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WOMAN IN ACTION INSTITUTE recrute ASSISTANE

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Description du poste

– Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre à des questions simples que lui posent ses interlocuteurs.
– Accueillir et réceptionner les clients;
– Planifier des rendez-vous ;
– Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées ;
– Participer à la réalisation des démarches administrative, dossiers et tableaux qui sont intégrés aux rapports ou bilans hebdomadaires, mensuels et annuels dans le cadre des réunions extérieures et intérieures avec les institutionnels ;
– Classer les documents, informations et fond documentaires d’une activité ;
– Réaliser les tâches liées à la facturation : création de factures, de devis, encaissement, paiement relance des factures ;
– Préparer les bulletins de salaire et les déclarations sociales ;
– Gérer les déclarations fiscales ;
– Assurer les enregistrements comptables ;
– Faire le suivi et la mise à jour des interactions financières entre clients et fournisseurs vis-à-vis de l’entreprise ;
– Assurer une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services, partenaires extérieurs et acteurs locaux et nationaux.

Profil du poste

• Être passionné(e) par la comptabilité ;
• Avoir l’appétence pour les chiffres, leur maniement et leur traitement ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques ou bureautiques (Excel, Word, Powerpoint…) ;
• Très bon niveau en SAARI / SAGE ou un autre logiciel comptable ;
• Capable d’être proactif et avoir le sens des initiatives ;
• Réactif (ve) et dynamique, vous savez vous adapter rapidement et anticiper. ;
• Organisation, réactivité, intégrité, discrétion et rigueur sont les qualités que l’on vous reconnait et qui vous permettront de réussir dans vos missions d’Assistante Comptable.
– Souhaité (ces points seront considérés comme des atouts)
• Connaissance avancée en Comptabilité de Gestion
• Vous maitriser l’un de ces domaines (par votre cursus scolaire, expériences ou passion personnelle) :
– Comptabilité Générale ;
– Audit et Contrôle de Gestion ;
– Gestion administrative
– Gestion Financière ;
– Fiscalité ;
– Anglais ;
– Comptabilité Analytique ;
– Droit Fiscal ;
– Gestion des Ressources Humaines.

Dossiers de candidature

envoyez vos candidatures à mariette.agaman@wainstitute.co.uk