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VAS INTERNATIONAL CONSULTING recrute ASSISTANT(E) DE DIRECTION

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Description du poste

Entreprise de prestation de service en pleine expansion en Côte d’Ivoire, recherche pour assurer sa croissance : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Les principales activités et tâches du poste :

Sous l’autorité du Directeur Général, le/la titulaire est chargé(e) de :

  • Accueillir et répondre aux préoccupations de la clientèle de l’entreprise ;
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphonique ;
  • Gérer, organiser l’agenda et les rendez-vous des responsables ;
  • Planifier les courses des chauffeurs-coursiers ;
  • Superviser les activités commerciales ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe
  • Préparer, organiser les réunions et déplacements professionnels ;
  • Réaliser la gestion administrative des contrats et des courriers ;
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers de l’entreprise ;
  • Assurer l’enregistrement quotidien des écritures comptables ;
  • Assurer le suivi des soldes des comptes fournisseurs et clients ;
  • Effectuer les déclarations fiscales et sociales ;
  • Assurer la gestion des stocks et l’approvisionnement de l’entreprise en matériels de travail ;
  • Assurer le reporting quotidien de ses activités au Directeur Général.

Profil du poste

  • Issu(e) d’une grande Ecole ou d’une université de premier plan
    Bac +2/3 Assistanat de Direction / Secrétariat Bureautique / Finance Comptabilité / Gestion Commerciale
  • Expérience réussie de 03 ans à 05 ans dans une fonction similaire.
  • Age : 24 à 30 ans

Les exigences requises :

  • Excellente connaissances des méthodes de gestion de secrétariat ;
  • Bonne compétence en matière de développement de portefeuilles et fidélisation de la
    clientèle ;
  • Bonne connaissance en techniques rédactionnelle ;
  • Avoir de bonne connaissance en comptabilité générale ;
  • Avoir une parfaite maîtrise des techniques d’accueil et des outils bureautiques ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Sens élevé de l’organisation et du relationnel ;
  • Etre polyvalent, autonome et méthodique ;
  • Sens élevé du secret professionnel, de l’honnêteté et de l’intégrité ;
  • Avoir une bonne pratique de l’anglais.

Lieu de travail : Abidjan.

Dossiers de candidature

Merci d’adresser par e-mail AU PLUS TARD LE 08 DECEMBRE 2021 :

  • lettre de motivation
  • CV + photo
  • prétention salariale et disponibilité

A l’adresse suivante : vasicrh2021@gmail.com  (en précisant en objet : AD112021)