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SUD CONTRACTORS recrute ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Description du poste

Sous l’autorité du Responsable administratif, la titulaire a pour mission principale la gestion, l’organisation et l’exécution des tâches administratives.

ACTIVITES DU POSTE

  • Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,
  • Noter les messages et planifier les rendez-vous
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
  • S’occuper de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
  • Vérifier l’état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
  • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
  • Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
  • Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, …
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
  • S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements
  • S’occuper de la gestion administrative et comptable d’une structure
  • Synchroniser l’activité d’une équipe

SAVOIR FAIRE TECHNIQUES

  • Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet Explorer, …)
  • Savoir chercher l’information et la mettre en application (le traitement)
  • Savoir être rigoureuse et méthodique, disponible dans les moments de pointe

SAVOIR FAIRE COMPORTEMENTAUX

  • Être organisée et méthodique
  • Respecter la confidentialité
  • Savoir gérer ses stress et être réactive
  • Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

LA RESPONSABILITÉ

La responsabilité du titulaire est engagée dans la disponibilité, la bonne performance, la sécurité, la qualité des correspondances ; la confidentialité des informations en sa possession ; la production des rapports ; le respect des procédures et des règles de discipline au sein du Service ; la diffusion des informations sur les anomalies ; le dépôt des documents pour signature ; la gestion des rendez-vous et des visiteurs.

Profil du poste

parfaite maitrise de l’outil informatique, parfaitement bilingue (anglais /français) bonne capacité rédactionnelle, autorité, courtoisie, disponibilité, dynamisme, proactivité.

Dossiers de candidature

Curriculum Vitae (CV) + Lettre de Motivation à career@sudcontractors.com

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