Description du poste
Mission
Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous participez à la gestion administrative et commerciale de votre organisation.
DESCRIPTION DE POSTE
Vous serez chargé de:
Secrétariat
Recevoir et assurer la diffusion des courriers « arrivés » : Correspondances, Factures
Recevoir et répondre aux appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Assurer l’accueil téléphonique et physique;
Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation sous la supervision du supérieur hiérarchique ;
Réceptionner, enregistrer et photocopier les demandes d’achat (DA) et les transmettre aux Directions ou services concernés ;
Réceptionner et décharger les courriers, les dispatcher aux services concernés ;
Rédiger les courriers.
Gérer la petite caisse
Commercial
Effectuer l’étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité des produits, coût, délai de fabrication, …)
Rédiger les devis et fait suivre les données sur les modalités commerciales et techniques (planning, prix, paiement, …) aux clients
Noter la commande, s’informer des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, …) et transmettre les informations au client
Participer à la gestion des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, …) ou les fait suivre au service concerné (comptable, contentieux, …)
S’occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseurs et définit des solutions en cas de dysfonctionnements
Participer à constituer un portefeuille de clients/prospects
Profil du poste
PROFIL
DIPLOME: BAC+2 au minimum
FORMATION: assistanat, secrétariat administratif
EXPERIENCE: 02 ans minimum d’expérience réussie dans un poste similaire
EXIGENCES DU POSTE
• Etre Un homme
• Savoir s’organiser
• Techniques d’Accueil téléphonique et physique
• Anglais courant
• Techniques de Prise de Notes
• Orthographe irréprochable en français
• Communication interne et interpersonnelle
• Maîtrise de pack Office
• Notions de comptabilité
QUALITES REQUISES
• Bonne présentation et Bonne allocution
• Capacités rédactionnelles
• Sens relationnel
• Sens de l’organisation
• Proactivité
• Discrétion
• Disponible et flexible
Rémunération :
CDD de 6 mois renouvelable, puis CDI
Mutuelle médicale Gras Savoye
Salaire de base : 150 000 XOF nets mensuels, évolutif au 2nd CDD puis CDI.
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV, lettre de motivation + au plus tard, le 30 septembre 2018 à www.sns.ci et à recrutement@sns.ci.
NB : Veuillez indiquer en objet l’intitulé du poste.
