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SOLTHIS RECRUTE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE – ATLAS (CDI)

Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

Solthis va intervenir en Côte d’Ivoire à partir de l’été 2018 dans le cadre du projet ATLAS, projet visant à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH.

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre bureau en Côte d’Ivoire.

      Mission et responsabilités

Placé.e sous la supervision du/de la Responsable Administratif, Financier, l’Assistant.e Administratif.ve a les responsabilités suivantes :

–     Tenir à jour le livre de caisse de manière quotidienne et effectuer les décaissements et encaissements. ;

–  Sous la supervision du responsable hiérarchique, effectuer le suivi des avances du personnel sur une base hebdomadaire ;

–     Réaliser un contrôle quotidien entre le solde du livre de caisse et l’argent physique ;

–      Formaliser le résultat du contrôle et le communiquer à son supérieur ;

–   Transmettre à son supérieur les informations nécessaires au contrôle mensuel entre le solde du livre de caisse, le solde SAGA et l’argent physique ;

–  Tenue de la comptabilité en format Excel ;

–   Réceptionner les documents ;

–   Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses) ;

–   Apposer le tampon « payé » sur chaque facture payée ;

–    En cas de réallocation, modifier les documents pour qu’ils soient conformes ;

–   Faire une revue de la documentation de la journée ;

–    Effectuer les corrections nécessaires pour la validité des documents ;

–    Se référer à son responsable afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre ;

–    A chaque classement, vérifier que les autres documents du classeur sont complets,
si besoin, contacter la logistique pour récupérer de la documentation manquante.

–    Respecter les procédures d’archivages mis en place (classement et photocopie des documents) ;

–    Assurer le respect des procédures SOLTHIS, notamment des procédures d’achats ;

–    Appuyer la mise à jour des classeurs Finance, RH et Administration ;

–    Classification et archivage ;

–          En cas d’audit, collecter les documents demandés.

      Profil 

  • Formation 

Formation supérieure (Niveau Licence) en Finance/Comptabilité/Ecole de commerce/Gestion de projets de solidarité internationale (type Bioforce) ou diplôme équivalent

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  • Expérience :

Au moins 3 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus.

Expérience indispensable :

ü  Classement et archivage

ü  Tenue de caisse

Expérience souhaitée :

ü  ONG/solidarité internationale

ü  Expérience générale sur les fonctions support (Administration, RH, Finance, Achats, Logistique etc.)

ü  Audit

ü  Connaissance du logiciel SAGA

  • Connaissances & compétences

ü  Rigueur, réactivité, flexibilité

ü  Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)

  • Qualités personnelles

ü  Qualités relationnelles, communication, diplomatie

ü  Rigueur, réactivité, force de proposition

ü  Capacité de travailler en autonomie et en équipe

ü  Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles

ü  Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

Conditions 

Contrat : CDD (1 an) [UW1] renouvelable

Lieu : poste basé à Abidjan (Côte d’Ivoire)

Date de prise de poste : dès que possible

Durée du projet : 3,5 ans

Salaire et avantages : selon grille Solthis et expérience

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Assistant Administratif » à contact.rci@solthis.orgavant le 12/07/2019. 

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

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