Description du poste
Sous la supervision de la Gérante de la société, vous intervenez dans la gestion administrative afin de lui faciliter son quotidien.
Vous serez en charge de :
Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails de la Direction,
Contrôler les courriers de la Direction avant présentation à la signature,
Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…
Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails,
Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
Gérer les déplacements et les frais y afférents,
Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités,
Gérer les visiteurs et les appels téléphoniques,
Travailler avec l’ensemble des équipes,
Faire des courses administratives.
Profil du poste
De formation : Assistanat de Direction
Diplôme : BAC+2/3
Expériences dans la fonction : 02 ans minimum,
Maîtrise de l’outil informatique (word, excel),
Maîtrise des règles administratives et protocolaires,
Très discrète,
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Proactive, motivée, disponible, goût du travail bien fait
Sens de l’organisation et de la communication, réactivité et rigueur.
Dossiers de candidature
Vous pouvez adresser votre candidature à socifabrh@gmail.com avec en objet : ASSISTANTE DE DIRECTION; Celle-ci contiendra le CV actualisé et une lettre de motivation. Date limite de dépôt des candidatures : 06/05/2018
