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ROXGOLD recrute TRAVEL AGENT

Description

Nous recherchons actuellement un Travel Agent très motivé pour rejoindre notre équipe à Abidjan et sur les sites d’opération ; en Côte d’Ivoire.

Reportant au Senior Administration Officer, le titulaire du poste a pour mission principale de:

  • Mettre en œuvre les activités du plan de gestion de voyage, visas, transport et hébergements des expatries sur nos différents sites.
  • Assister les employés de la société et les visiteurs dans le cadre du travail.
  • Gérer les déclarations et attestations de covid pour les voyageurs.

 Les missions principales du poste sont : 

  • Coordonner tous les voyages et hébergements
  • Coordonner les prélevements et tests de covid avec MEDIVAS.
  • Gerer les declaration et le suivi pour les attestations de covid-19 afin de permettre aux voyageur d’éffectuer leur voyage en toute tranquilité.
  • Organiser les visas, aussi les hébergements á l’interieur et exterieur de la Cote d’Ivoire pour le personnel qui voyage dans le cadre de la mission.
  • Coordonner avec l’équipe de la logistique le programme des vehicules et personnel en mouvement.
  • Réserver les billets d’avion en fonction de la rotation et pour le personnel en mission.
  • Gérer les voyages des visiteurs.
  • Suivre les arrivées et départs afin de bien organiser le pick up et le dépôt des voyageurs. Aussi bien leur hébergement et transport.
  • Obtenir les visas pour le personnel qui arrive en Côte d’Ivoire ou qui va en mission hors de la Cote d’Ivoire.
  • S’assurer que les visas sont renouvelés dans le délai requis
  • Faire le suivi et l’inspection des véhicules régulièrement afin de signaler à l’équipe de la logistique toute panne observée.
  • S’assurer que les réservations des billets d’avion et d’hôtels sont en conformités avec les procédures de Roxgold.
  • Programmation hebdomadaire des véhicules et des personnes en mouvements entre les différents sites.
  • Autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.

Ceci est une position d’un CDD d’un (1) an basé à Abidjan avec un cycle de travail de 5 jours de travail suivis de 2 jours de repos.


Profil

  • Être titulaire d’un BAC+2 au moins en Gestion, Management, Logistique ou tout autre diplôme équivalent
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Avoir un excellent niveau en français en anglais.
  • Excellentes compétences en communication
  • Être très organiser et pouvoir travailler avec un minimum de supervision.

Dossiers de Candidature

Envoyez votre CV à ci_recrutement@roxgold.com avec en objet  » Travel Agent » ou déposer votre dossier sous pli fermé avec la mention « Travel Agent» aux Ressources Humaines bureau de Roxgold à Abidjan Cocody-II Plateaux Vallons 6eme Tranche, Lot 2562, ILOT 216 en venant de l’école de Police ,Station CORLAY à droite à 300 m, Duplex Blanc à droite, le 13 Janvier 2021 au plus tard.

Date limite: 31/01/2021

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