Description
Nous recherchons actuellement un Travel Agent très motivé pour rejoindre notre équipe à Abidjan et sur les sites d’opération ; en Côte d’Ivoire.
Reportant au Senior Administration Officer, le titulaire du poste a pour mission principale de:
- Mettre en œuvre les activités du plan de gestion de voyage, visas, transport et hébergements des expatries sur nos différents sites.
- Assister les employés de la société et les visiteurs dans le cadre du travail.
- Gérer les déclarations et attestations de covid pour les voyageurs.
Les missions principales du poste sont :
- Coordonner tous les voyages et hébergements
- Coordonner les prélevements et tests de covid avec MEDIVAS.
- Gerer les declaration et le suivi pour les attestations de covid-19 afin de permettre aux voyageur d’éffectuer leur voyage en toute tranquilité.
- Organiser les visas, aussi les hébergements á l’interieur et exterieur de la Cote d’Ivoire pour le personnel qui voyage dans le cadre de la mission.
- Coordonner avec l’équipe de la logistique le programme des vehicules et personnel en mouvement.
- Réserver les billets d’avion en fonction de la rotation et pour le personnel en mission.
- Gérer les voyages des visiteurs.
- Suivre les arrivées et départs afin de bien organiser le pick up et le dépôt des voyageurs. Aussi bien leur hébergement et transport.
- Obtenir les visas pour le personnel qui arrive en Côte d’Ivoire ou qui va en mission hors de la Cote d’Ivoire.
- S’assurer que les visas sont renouvelés dans le délai requis
- Faire le suivi et l’inspection des véhicules régulièrement afin de signaler à l’équipe de la logistique toute panne observée.
- S’assurer que les réservations des billets d’avion et d’hôtels sont en conformités avec les procédures de Roxgold.
- Programmation hebdomadaire des véhicules et des personnes en mouvements entre les différents sites.
- Autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.
Ceci est une position d’un CDD d’un (1) an basé à Abidjan avec un cycle de travail de 5 jours de travail suivis de 2 jours de repos.
Profil
- Être titulaire d’un BAC+2 au moins en Gestion, Management, Logistique ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Avoir un excellent niveau en français en anglais.
- Excellentes compétences en communication
- Être très organiser et pouvoir travailler avec un minimum de supervision.
Dossiers de Candidature
Envoyez votre CV à ci_recrutement@roxgold.com avec en objet » Travel Agent » ou déposer votre dossier sous pli fermé avec la mention « Travel Agent» aux Ressources Humaines bureau de Roxgold à Abidjan Cocody-II Plateaux Vallons 6eme Tranche, Lot 2562, ILOT 216 en venant de l’école de Police ,Station CORLAY à droite à 300 m, Duplex Blanc à droite, le 13 Janvier 2021 au plus tard.
Date limite: 31/01/2021
