DESCRIPTION DU POSTE
Mission
Rattaché au directeur projet, l’Assistante de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Au premier rang de ses missions : traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, organiser l’agenda, classement… Lui incombe la charge de soulager son patron de toutes les questions secondaires.
Activités
- Accueil visiteurs ;
- Filtrer des appels téléphoniques ;
- Organiser le planning du responsable ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir des documents numériques ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier (Réception courrier entrant, enregistrement, scan, poste sur la GED ; Rédaction courrier sortant, enregistrement, scan, poste sur la GED) ;
- Etablissement lettres d’invitation ;
- Réservation d’hôtel ;
- Réception des factures et enregistrement ;
- Enregistrement reçus carburant ;
- Réception et expédition du courrier au siège ;
- Service café ;
- Réception et dispatching du courrier venant du chantier ;
PROFIL DU POSTE
Savoir faire
- Veille informationnelle et réglementaire
- Organisation d’évènements
- Droit du travail et législation sociale
- Gestion administrative du personnel
- Normes rédactionnelles, Sténographie
- Méthode de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais serait un plus.
Savoir être
- Discrétion et calme
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacités relationnelles développées
- Aptitudes au travail en équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles
Niveau : niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de Gestion Bac (professionnel, technologique, …) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Expérience : 1 ans et plus
Type de contrat : Emploi
Date début : Immédiat
Lieu de travail : Ferkessédougou
DOSSIER DE CANDIDATURE
Prière d’envoyer vos CV au plus tard le 04 Mai 2018 à l’adresse recrutement.razel.ci@razel.fr en mentionnant en objet de candidature ASSISTANTE DE DIRECTION.
NB : Avoir au minimum 30 ans et être mobile.
Seuls les profils retenus seront recontactés pour un éventuel entretien.
