Description du poste
PAVILLON LATRILLE est une structure événementielle qui propose son espace à la location pour l’organisation de tout type d’événements privés, professionnels, et religieux (mariages, anniversaires, baptêmes, séminaires…).
Le poste à pourvoir est basé à Abidjan, 2 plateaux Latrille, carrefour 12ème, près de l’agence Coris Bank. Le ou la chargée d’accueil aura pour principales missions :
- L’Accueil physique, téléphonique et virtuel des clients (Entreprises et Particuliers)
- Présenter les atouts du Pavillon
- Contrôler l’accès et la circulation des personnes
- Editer et transmettre les demandes de cotations et assurer la facturation des clients
- Assurer la prise en charge du client et de son événement
- Superviser les événements des clients (Possibilité de supervision en soirée, week ends, et jours fériés)
- Contribuer à l’atteinte des objectifs financiers
- Assurer la gestion administrative, le classement et la saisie informatique des documents du Pavillon
- Tenir un registre client
Profil du poste
- Avoir une expérience dans l’événementiel serait un plus
- Avoir une présentation soignée
- Être diplomate et discret
- S’adapter aux différents profils de la clientèle
- Savoir garder son calme en toute circonstances
- Être honnête, rigoureux, courtois, disponible, proactif, autonome, savoir travailler en équipe et sous pression.
- Avoir la maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
- Avoir une aisance en français tant à l’écrit qu’à l’oral
Dossiers de candidature
Envoyer lettre de motivation + CV + photo à pavillonlatrille@gmail.com au plus tard le 27/12/2019 à 17H, en mentionnant en objet CHARGÉ(E) D’ACCUEIL. Toute candidature envoyée au-delà de cette date ne sera pas valide.
Lieu: ABIDJAN, Cocody 2 plateaux Latrille, carrefour 12ème, près de l’agence Coris Bank
Date limite: 27/12/2019
