Description du poste
Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général.
Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature
Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…
Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents
Gérer les déplacements et les frais y afférents
Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
Gérer les visiteurs et les appels téléphoniques
Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes
Profil du poste
COMPETENCES SPECIFIQUES
Maîtrise de l’outil informatique et internet (outlook)
Maitrise des règles administratives et protocolaires
QUALITES REQUISES POUR CE POSTE
Travail en équipe, discrétion et confidentialité.
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Proactive, motivée, disponible, goût du travail bien fait
Savoir écouter et communiquer
Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
Dossiers de candidature
Envoyez LM+CV avec ASSISTANTE en objet à l’adresse suivante : info@oniris.ci
Date limite: 14/05/2018
