zoneemploi.com – Offre d'emploi
Image default

ONIRIS recrute ASSISTANCE DE DIRECTION

Description du poste

Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général.
Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature
Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…
Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents
Gérer les déplacements et les frais y afférents
Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
Gérer les visiteurs et les appels téléphoniques
Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes

Profil du poste

COMPETENCES SPECIFIQUES

Maîtrise de l’outil informatique et internet (outlook)
Maitrise des règles administratives et protocolaires

QUALITES REQUISES POUR CE POSTE

Travail en équipe, discrétion et confidentialité.
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Proactive, motivée, disponible, goût du travail bien fait
Savoir écouter et communiquer
Sens de l’organisation, réactivité et rigueur

Dossiers de candidature

Envoyez LM+CV avec ASSISTANTE en objet à l’adresse suivante : info@oniris.ci

Date limite: 14/05/2018

Tapez votre domaine dans la barre de recherche pour trouver un emploi




Publications Similaires

ENTREPRISE DE PRESTATION LOGISTIQUE recrute 10 COURSIERS

Zone Emploi

SIGMA CYBERSECURITE recrute ASSISTANTE COMMERCIALE

Zone Emploi

LE DISTRIBUTEUR SARL recrute RESPONSABLE DES VENTES/MANAGER

Zone Emploi
UA-48532670-3