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ONG ASAPSU recrute COMPTABLE

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Description du poste

Dans le cadre du Projet VIH / TB NFM 3 financé par le Fonds Mondial, l’ONG ASAPSU, Sous – Sous Bénéficiaire de ANSCI pour la région sanitaire du Tonkpi, recrute : Un (01) Comptable

Profil du poste

Sous la supervision hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier, le Comptable assume les responsabilités suivantes :
 Contribuer à la fiabilité et à la qualité de l’information comptable du projet
 Tenir la comptabilité du projet
 Assurer la disponibilité et l’exhaustivité des pièces justificatives des opérations comptables
 Faire le suivi budgétaire du projet.

B / Activités : tâches principales inhérentes au poste

Développement général

 Etablir les tableaux de bord et les rapportages mensuels
 Editer la balance générale et le grand livre à la fin de chaque période comptable et procéder à la correction des soldes
 Faire les clôtures mensuelles des comptes
 Préparer les audits financiers périodiques
 Participer aux réunions de l’équipe financière et administrative et établir les comptes rendus de réunions
 Gérer l’archivage physique et électronique des documents comptables (états financiers, pièces comptables, etc.)

Comptabilité Caisse

 Effectuer la saisie informatique des journaux de caisse
 Rapprocher les soldes comptables obtenus des soldes des journaux
 Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie sur une pièce comptable
 Ranger et archiver les journaux de caisse et des justificatifs selon les procédures en vigueur

Comptabilité Banque

 Suivre les virements et les dépôts de chèques effectués sur les comptes du projet
 Assurer le paiement des factures des fournisseurs, après vérification du respect des procédures d’achat (présence de demande d’achat validée par les personnes autorisées, factures validées pour paiement, etc.)
 Assurer la gestion des avances accordées au personnel du projet
 Effectuer de façon mensuelle les rapprochements à partir des relevés bancaires des comptes du projet
 Transmettre les états de rapprochement bancaires au Responsable Administratif et Financier pour contrôle

Conditions pour postuler :

 Etre de nationalité Ivoirienne
 Etre âgé de 25 à 35 ans
 Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis

Qualifications requises :

 BAC + 2 / 3 en Finance / Comptabilité ou équivalent

Expérience professionnelle requise :

 Trois (03) ans à un poste similaire
 Deux (02) ans dans la gestion comptable associative (Expérience avec les projets Fonds Mondial et autres Bailleurs est un atout)

Compétences et connaissances professionnelles requises :

 Connaissance des règles de la comptabilité associative (subventions)
 Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des tableurs (Excel, Lotus)
 Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (QuickBooks)
 Connaissance de la fiscalité, de la réglementation comptable et du travail
 Connaissance des procédures des bailleurs de fonds et particulièrement celles du Fonds Mondial
 Connaissance dans les projets communautaires (ONG / OBC / OBF)

Qualités requises :

 Intégrité et probité
 Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
 Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
 Bonne capacité rédactionnelle
 Sens du dialogue et de la négociation
 Capacité de travail en équipe
 Capacité à travailler sous pression

D / Nature du contrat et lieu d’affectation

 Type de contrat : Contrat de prestation de service
 Durée du contrat : Trois (03) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des performances
 Date de début du contrat : Avril 2022
 Lieu d’affectation : Man

Dossiers de candidature

CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif
Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique

Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet Dépôt candidature 2022 / 0000 à : asapsu_man@yahoo.fr  / info@asapsu-ci.org 

Date limite: 01/04/2022