Description du poste
Sous l’autorité de la direction, le Secrétaire comptable sera chargé de :
Le/la Secrétaire comptable prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général :
- la gestion du courrier,
- l’accueil téléphonique,
- la réception clients,
- l’organisation de plannings,
- la gestion des commandes de fournitures,
- les photocopies et différentes activités de classement / archivage.
En matière de comptabilité il traite les opérations de comptabilité générale comme :
- la comptabilité clients/fournisseurs,
- la saisie des écritures,
- les rapprochements bancaires,
- les déclarations de TVA…
- En TPE, la gestion de la paie et le suivi administratif du personnel est souvent de son ressort.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Secrétaire comptable est en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l’entreprise. Il est aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise.
Son travail de secrétariat et de comptabilité est souvent interrompu par les appels entrants et par les demandes directes des collaborateurs de l’entreprise. La secrétaire doit donc savoir rester disponible pour ses interlocuteurs et concentré sur ses missions administratives et comptables.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le Secrétaire comptable est très sollicité. Il doit savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert ses missions comptables et de secrétariat et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs qu’elle doit savoir traiter avec professionnalisme et disponibilité. Il gère en permanence plusieurs dossiers de front et doit donc savoir organiser ses priorités sans que ce soit une source de stress.
Profil du poste
Connaissances spécifiques
Le Secrétaire comptable doit posséder une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes connaissances en comptabilité générale. Il doit maîtriser les logiciels comptables, les logiciels de paie et les tableurs.
Qualités majeures
Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, une pointe d’altruisme sont des qualités nécessaires pour s’épanouir dans ce métier.
Dossiers de candidature
Lettre de motivation, CV detaillé à envoyer au mail suit: recrutement@nettelecom.ci
