Description du poste
sous la responsabilité de la direction générale vous aurez pour mission de :
- L’accueil physique et téléphonique
- La rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions
- La tenue de l’agenda du directeur et des employés
- La préparation et l’organisation des réunions.Coordonner l’activité d’une équipe
- Faire le suivi de l’évolution d’un dossier professionnel
- Faire le suivi des conditions d’exécution d’un contrat
- Mettre en un dossier professionnel
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
- Etablir un tableau de bord
- Organiser la logistique des formations et des recrutements
- Faire un suivi d’activité
- Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire
- Organiser des actions de communication
- Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
- Organiser l’archivage des documents importants
Profil du poste
formation minimum bac+2/+3 en secrétariat bureautique, assistanat de direction, ressources humaines communication, vous avez une expérience d’au moins 1 ans a poste similaire tout étant rigoureuse,organisée, autonome , dynamique, polyvalente maîtrisant parfaitement l’outil informatique ainsi que les outils de gestion d’assistanat de direction.
discrète vous veillez a la confidentialité des informations relatifs a l’entreprise.
Dossiers de candidature
merci de faire parvenir par mail au plus tard le 15 juillet 2020 votre lettre de motivation et votre CV A L’adresse suivante; recrutement.mfc@gmail.com avec la mention en objet « stage assistante de direction ».
Date limite: 15/07/2020
