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MEDECINS SANS FRONTIERES recrute ASSISTANT ADMIN RH

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Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT – KATIOLA

ASSISTANT ADMIN RH (H/F)

CONTEXTE :

Médecins Sans Frontières a démarré depuis Juillet 2014 ses activités dans la région sanitaire du Hambol en collaboration avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique. Cette contribution vise la réduction de la mortalité maternelle et infantile par un appui au sein du CHR de Katiola et dans plusieurs centres de santé périphériques des districts du Hambol. Dans le cadre de ces activités, MSF recherche un(e) Assistant(e) Admin RH.

• DISPONIBILITE DU POSTE : MAI 2018.
• LIEU DE RECRUTEMENT : KATIOLA, bureau MSF France
• LIEU D’EMPLOI : KATIOLA.
• CONDITIONS : CDD trois (3) mois, renouvelable

MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité de l’administrateur/trice du projet, l’assistant(e) admin RH exécute les actions liées à la gestion RH et administrative dans le respect des procédures MSF et de la réglementation ivoirienne, notamment sociale et fiscale. Ce faisant, il contribue avec l’ensemble de l’équipe admin à la bonne gestion des ressources humaines de la mission.

TACHES PRINCIPALES :

• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous la supervision de l’Administrateur/trice
• Mettre à jour les dossiers du personnel et veiller en tout temps à leur archivage et à leur complétude
• Saisir dès que possible toute donnée relative au personnel dans la base de données RH (Homère)
• Procéder à chaque fois que nécessaire à la mise à jour de la base de données RH
• Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal
• Vérifier le calcul des éléments de rémunération, salaires et primes compris, afin d’assurer des paiements conformes et ponctuels
• Elaborer des fiches de paie mensuelles pour tout le personnel :
– collecter les documents de variables de la paie (congés, heures supplémentaires, etc. et les saisir dans le logiciel de paie)
– modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel
• Préparer la dernière fiche de paie, le solde de tout compte et les documents nécessaires pour les salariés en fin de contrat afin de répondre aux exigences légales et règlementaires et de défendre les intérêts de MSF
• Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, règlement intérieur, etc.)
• Etre moteur dans la communication de documents relatifs au personnel de la mission sollicités par la coordination, par l’administration ou, dans le cadre de la politique de santé du personnel, par des structures validées par MSF
• Faire un suivi mensuel des événements RH au travers d’indicateurs prédéfinis

Profil du poste

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme : Diplôme lié aux ressources humaines et à la gestion du personnel
• Expérience de 2 années dans une profession similaire
• Connaissance essentielle de la langue de la mission (français) et celle de la langue locale serait un plus
• Connaissance informatique indispensable (WORD EXCEL INTERNET)
• Aisance pour le travail sur logiciel de gestion de personnel
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Résultats et sens de la qualité
• Adhésion aux principes de MSF
• Bonne gestion des relations humaines et du stress, travail en équipe, flexibilité et disponibilité

Dossiers de candidature

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Lettre de motivation et Curriculum Vitae détaillé avec vos références professionnelles, en précisant votre adresse mail et numéro de téléphone.
• Copies des diplômes et copie de la carte nationale d’identité.
• Certificat de travail attestant d’un an d’expérience sur un poste similaire
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestations de travail, etc.)

NOUS RAPPELONS A L’ENSEMBLE DES CANDIDATS QUE MSF-France :
– NE DEMANDE JAMAIS D’ARGENT LORS DES RECRUTEMENTS
– QUE LES ENTRETIENS INDIVIDUELS SE PASSENT TOUJOURS DANS LES BUREAUX DE MSF-FRANCE EN PRESENCE DE 2 RECRUTEURS
– QUE LES ENTRETIENS NE PORTENT QUE SUR DES QUESTIONS STRICTEMENT PROFESSIONNELLES
– LES ADRESSES EMAIL DES PERSONNES EN CHARGE DES RECRUTEMENTS POUR MSF-France SE TERMINENT TOUTES PAR :  @paris.msf.org
SI VOUS AVEZ UN DOUTE LORS D’UN RECRUTEMENT, VOUS POUVEZ JOINDRE MSF AU 21.24.88.10

COMMENT POSTULER ET DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats(es) intéressés(es) pour cette offre sont priés de faire parvenir un dossier complet avec la mention : « Recrutement ASSISTANT(E) ADMIN RH» sur l’enveloppe fermée, avant le 18/05/2018 – heure limite de dépôt 18h00 :
• Au Bureau MSF à KATIOLA, Quartier Lafonkaha
• Au Bureau MSF à ABIDJAN, Marcory, Rue Paul Langevin, Immeuble Pavillon Center, 5ème étage
• Soit par email : msff-katiola-recrutement@paris.msf.org 

ATTENTION :
SEULS LES CANDIDATS RETENUS SUR DOSSIER SERONT CONTACTES PAR TELEPHONE AFIN DE PASSER UN TEST ECRIT ET ENTRETIEN. LE RECRUTEMENT ET SIGNATURE DE CONTRAT SE FERA A KATIOLA.
MSF se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets.

Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir LES PHOTOCOPIES des documents demandés et non les originaux.


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