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L’ONG JHPIEGO recrute  AGENT DE BUREAU

Description

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. Dans le cadre d’un financement de l’USAID dans le programme PEPFAR, Jhpiego conduit un projet de lutte contre le VIH en milieu communautaire dénommé RISE (Reaching Impact, Saturation, and Epidemic Control). A cet effet, Jhpiego recrute un agent de bureau pour apporter un appui à l’Assistant(e) Administratif(ve).

RISE est un projet multi pays géré par un consortium de plusieurs partenaires (Jhpiego, ICAP, MSH, Anova Health Institute, BAO systems, JHU Center for Public Health and Human Rights et Mann Global Health) qui vise à renforcer les capacités des pays hôtes dans la prévention et la prise en charge de l’infection à VIH.

Poste : Agent de bureau
Lieu d’affectation :  Abidjan
Superviseur hiérarchique : Assistant(e) Administratif(ve)

RESPONSABILITES PRINCIPALES

  • Apporter un appui à l’Assistant(e) Administratif(ve) dans le classement des dossiers administratifs 
  • Apporter un appui à l’Assistant financier dans le classement et l’archivage des dossiers financiers 
  • Apporter un appui à l’Assistant(e) Administratif(ve) dans l’enregistrement systématique et l’étiquetage des biens meubles et mobiliers nouvellement acquis
  • Réceptionner les courriers ‘‘arrivée’’ et les transmettre à l’Assistant(e) Administratif(ve) 
  • Transmettre les courriers ‘‘départ’’ aux interlocuteurs externes
  • Assurer les photocopies des documents administratifs, financiers et techniques 
  • Préparer la salle de réunion avant la tenue des réunions et séminaires
  • Superviser les travaux de réparations et d’entretien au sein du bureau
  • Apporter un appui à l’Assistant(e) Administratif(ve) dans la gestion des stocks des fournitures de bureau et produits d’hygiène.

QUALIFICATIONS REQUISES 

  • Avoir un niveau d’étude de la classe de terminale 
  • Justifier d’une expérience d’un an minimum dans une fonction similaire 
  • Avoir une bonne capacité d’expression orale en Français
  • Savoir utiliser Word, Excel et internet
  • Etre courtois et disponible

COMMENT POSTULER?

Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse suivante : CDIRecruitment@jhpiego.org  au plus tard le 13 mai 2021 à 17 heures.

Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : OE13/Jhpiego-CI/2021

Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.

L’analyse des candidatures se fera dès réception. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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