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L’ONG INTERNATIONNALE CNFA-CI recrute ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(VE) (CDD 1 an)

Description du poste

CNFA est une ONG américaine à but non lucratif dont l’objectif est le développement agricole et économique à travers six spécialités : (1) Productivité, Sécurité Alimentaire et Nutrition ; (2) Provision d’Intrants et de Services Agricoles ; (3) Résilience et Reprise Economique ; (4) Développement de Filières (Chaînes de Valeur) ; (5) Assistance Technique Bénévole ; et (6) Services Financiers. CNFA soutient les petits producteurs à améliorer leur sécurité alimentaire à travers de nouvelles pratiques agricoles, l’introduction de nouvelles variétés, la diversification de la production, le stockage, le développement d’organisations paysannes et d’élevage, et les liens au marché.

Projet MOCA

CNFA a reçu le financement de 10,5 millions de US dollars financé par l’USDA pour maximiser les possibilités d’activité du cacao (MOCA) en Côte d’Ivoire. MOCA va monétiser 23 000 tonnes de riz blanchi et utiliser les produits pour mettre en œuvre des activités qui renforceront la production, la post-récolte et les compétences commerciales de 5 625 producteurs de cacao grâce à l’introduction de matériaux de plantation à haut rendement, une fonctionnalité accrue des groupes commerciaux, un poste élargi des installations de récolte et des pratiques commerciales améliorées.

CNFA recherche actuellement des candidats pour le poste d’Assistant Administratif basé à Abidjan (Contrat à durée déterminée d’un (1) an) :

Profil du poste

Position Description

Sous la supervision du Responsable des opérations, l’Assistant (e) Administratif (ve) fournira un soutien administratif au projet MOCA.

Rôles et Responsabilités
Les responsabilités de l’Assistant (e) Administratif (ve) sont les suivantes :

  • Aider à la gestion administrative des activités du projet, y compris la rédaction des correspondances et l’édition de documents.
  • Aider le responsable des opérations à organiser et planifier les visites, les rendez-vous, les événements et les voyages.
  • Assurer un système de classement adéquat pour les dossiers du projet MOCA.
  • Collecter des fiches de présence pour approbation et les classer dans leur dossier.
  • Soutenir l’équipe du projet chaque fois que cela est nécessaire (correspondance, édition de documents et obtention de l’approbation des documents administratifs),
  • Assister le personnel de soutien administratif et financier.
  • Suivre la gestion des fournitures de bureau et la gestion des cartes carburant.
  • Effectuer toute autre tâche conforme aux fonctions de ce poste.

Qualifications

  • Diplôme (DUT/BTS) en Secrétariat, Management, organisation administrative ou tout autre diplôme équivalent.
  • 05 années minimum d’expérience en assistance administrative de préférence avec les organisations de développement.
  • Compétent en programme et logiciel requis en Secrétariat et classement (Word, Excel).
  • Être capable de lire et écrire en Français et en Anglais.
  • Excellente connaissances organisationnelle et capacité à travailler dans un environnement rapide.
  • Capacité de prioriser et de gérer plusieurs taches simultanément.
  • Bon sens du jugement et capacité à se conformer aux procédures de l’organisation.
  • Être Courtois et accueillant, avoir l’esprit d’équipe et un sens de discrétion.

Dossiers de candidature

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer leur candidature (CV) et lettre de motivation pour le poste mentionné à info@cnfacotedivoire.org au plus tard le 05 Mars 2020.

Date limite: 05/03/2020

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