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L’ONG GFM3 recrute TROIS ASSISTANT(E)S COMPTABLES

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Description du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Impact4Life, l’ONG GFM3 recrute trois (03) Assistants (es) ComptablesL.
L’ONG Génération Femme du 3eme Millénaire (GFM3) a été créée le 30 Avril 2004. Elle a son siège social à Abidjan et des bureaux locaux dans plusieurs chefs-lieux de région de la Cote d’Ivoire. La mission de l’ONG GFM3 est de contribuer à l’avènement d’une société juste ou les citoyens sans distinction sont acteurs de leur propre développement et bénéficie équitablement et systématiquement des fruits.
Pour assurer cette mission, GFM3 travaille sur six (06) axes d’intervention ; la santé maternelle et infantile, la nutrition et le développement de la petite enfance, la sécurité alimentaire, l’éducation pour tous, le genre et les droits des femmes, l’eau hygiène et assainissement.
Sa vision est de contribuer à impulser le développement local à travers l’amélioration des conditions de vie des femmes et des enfants en milieu rural et dans les quartiers précaires.
Le projet ‘’Impact4life’’, vise à améliorer la santé, l’économie, l’éducation et les autres besoins de protection sociale dans les communautés fortement touchées par le VIH et particulièrement au profit des OEV et des jeunes à risque.
Prévu sur une période de trois (03) ans et dix (10) mois, le projet Impact4life va se dérouler dans dix-sept (17) Districts Sanitaires (Bondoukou ; Tanda ; Koun-fao ; Transua ; Sandégué ; Abengourou ; Bouaké Nord ; Bouaké Est ; Bouaké Ouest ; Adzopé ; Akoupé ; Bongouanou ; Arah ; M’batto ; Tiassalé ; Yamoussoukro), en collaboration avec neuf (9) ONG locales ayant participé au projet REVE. Il s’agit de : Centre Solidarité Action Sociale (CSAS), Tous pour le Taukpè (TPT), Rose Blanche, Vivons Sans le Sida (VSS), Espoir+, Omouho, Aidscom, Renaissance Santé Bouaké (RSB) et Notre Grenier.

La réalisation de toutes ces interventions du projet ‘’Impact4life’’ se fera avec l’appui de trois (03) Assistants (es) Comptables qui seront recrutés (es) par GFM3 selon les directives du projet.

Profil du poste

Nous recherchons trois (3) Assistants (es) Comptables qui seront recrutés (es) dévoués (es) pour rejoindre notre équipe qualifiée de gestion du projet Impact4Life. Sous la supervision directe du (de la) Sub Grant Coordinator et du Finance Manager, les Assistants (es) Comptables doivent :

En matière de comptabilité
• Tenir la comptabilité générale et analytique
• Procéder au « Reporting » mensuel
• Etablir les états financiers périodiques et annuels
• Etablir le plan de trésorerie hebdomadaire et mensuel
• Etablir l’état récapitulatif de la TVA pour le compte des tiers
• Etablir la déclaration annuelle des honoraires
• Etablir la déclaration sociale et fiscale (DSF)
• Etablir les états 301 et la DISA
• Proposer les créations de compte général, auxiliaire et code analytique
• Comptabiliser les écritures de paie du personnel
• Analyser les comptes

En matière de trésorerie
• Etablir les bordereaux de banque et de caisse sur la base des pièces comptables
• Saisir les écritures manuelles figurant sur les bordereaux de banque et de caisse
• Etablir les états de rapprochement bancaire
• Contrôler de manière physique la caisse
• Etablir les bordereaux de remise de chèques en banque et les bordereaux de versements d’espèces en banque
• Etablir la situation de trésorerie journalière, hebdomadaire et mensuelle
• Etablir la prévision de trésorerie sur la base de la situation de trésorerie
• Analyser les comptes de trésorerie
• Etablir les reçus de caisse pour tout encaissement reçu en caisse (espèces)
• Etablir les pièces de caisse pour tout décaissement
En matière de gestion des immobilisations
• Tenir le classeur des immobilisations (acquisitions, réformes : mises au rebut ou cession)
• Tenir à jour du fichier des immobilisations
• Analyser les comptes d’immobilisation et des comptes de dotations aux amortissements et aux provisions

En matière de comptes de tiers
• Tenir et analyser les comptes de tiers (fournisseurs, clients, et autres)
• Etablir les déclarations mensuelles de TVA
• Etablir les déclarations mensuelles de retenue à la source sur prestations
• Etablir l’échéancier de règlement des fournisseurs
• Analyser les comptes d’Etat de TVA

En matière de paie
• Etablir les déclarations sociales et fiscales (DSF)
• Analyser les comptes de bilan liés à la constatation des créances sociales et fiscales liées aux salaires du personnel
• Analyser les comptes de charges enregistrant la part patronale des charges sociales et fiscales relatives aux salaires
• Analyser les comptes d’état enregistrant les cotisations fiscales relatives aux salaires
• Analyser les comptes d’organismes sociaux enregistrant les cotisations sociales relatives aux salaires et les cotisations syndicales

PROFIL REQUIS
• BAC+2/3 en contrôle de gestion/audit, finance comptabilité ou tout autre diplôme connexe;
• Expériences, compétences et connaissances professionnelles :
• Aptitude au travail en équipe ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux ans (02) dans une ONG Internationale ou locale ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Être disponible et investi à 100% ;
• Être tenu par le secret professionnel ;
• Être assidu et faire preuve de dynamisme dans le travail ;
• Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission de l’ONG GFM3 ;
• Avoir de Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, PowerPoint, Quickbooks ) ;
• Avoir une bonne Capacité d’adaptation ;
• Partager les engagements et les principes d’action de GFM3 ;
• Être autonome dans l’organisation de son travail;
• Savoir rentre compte régulièrement et respecter les échéances;
• Être Ouvert d’esprit ;
• Avoir une Bonne capacité d’écoute ;
• Être Dynamique ;
• Avoir l’Esprit d’initiative.

Dossiers de candidature

Le dossier de Candidature comprenant :
• Un CV détaillé avec au moins 2 références (mail et numéros de téléphone)
• Une lettre de motivation adressée à la Présidente du Conseil d’Administration ;
Ces dossiers devront être transmis au plus tard le 28/11/2022 à 17 heures par email à l’adresse : gfem3recrute@gmail.com ou le 28/11/2022 à 17 heures physiquement au siège de GFM3 sise à Cocody-Angré 7ème Tranche, Rue L169., Contacts : +225 27 22 52 20 65.

Seules les candidatures retenues feront l’objet d’appel pour la suite du processus de recrutement.

Nous devons garantir par des vérifications rigoureuses des antécédents, la sécurité de la femme et des enfants à travers nos processus de sélection, qui reflètent notre engagement en faveur de la protection de la femme et de l’enfant.

GFM3 ne demande aucune contrepartie financière tout au long de son processus de recrutement.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées