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L’OIM (ONU MIGRATION) recrute ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (BAC+2)

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AVIS DE RECRUTEMENT

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER 

Réf.: SVN-CI-07-2018

I. RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE

TitreGradeLieu d’affectation2 Assistants Administratifs et FinanciersG4 (Système des Nations Unies)Abidjan, Côte d’Ivoire
Durée6 mois renouvelables
Sous l’autorité directe deChargé  de la Gestion des Ressources
Date limite de dépôt 

II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Dans le cadre d’un projet de protection et de réintégration des migrants ivoiriens de retour en Côte d’Ivoire, financé par le Fonds fiduciaire de l’Union européenne, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) en Côte d’Ivoire  cherche un/e Assistant/e Finance, basé/e à Abidjan.

Sous la supervision générale du Chef de Mission, et sous la supervision directe du Chargé des ressources, l’Assistant/e sera notamment chargé/e de :


III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES

  • Réceptionner les factures, demandes d’achat.
  • Préparer toutes les demandes de paiement et s’assurer que tous les documents supportant les demandes /dépenses sont attachés à la demande de paiement avant d’être soumis pour signature.
  • Tenir la caisse du bureau.
  • Effectuer les paiements en espèces et  chèques
  • Enregistrer les dépenses en espèces dans le journal de caisse, tenir une situation journalière d’entrée et de sortie du cash.
  • Tenir le journal Banque du bureau
  • Faire le suivi de l’envoi des avances de fonds dans les sous-bureaux et vérifier les rapports de « petit cash » des sous-bureaux.
  • Coordonner la réception des documents comptables des sous-bureaux.
  • Enregistrer les dépenses des sous bureaux dans le système.
  • Préparer les remboursements des frais de voyage (expense claims).
  • Faire les photocopies des documents comptables.
  • Classer  et archiver les documents comptables et financiers et administratifs.
  • Soumettre les demandes pour les remboursements de la TVA.
  • Exécuter toutes autres tâches demandées par le/les superviseurs directs.

IV. QUALIFICATION

  • Etre titulaire d’un diplôme (BAC+2) dans le domaine de la comptabilité et finances
  • Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité.
  • Maîtrise de Microsoft Office (notamment l’Excel)
  • Compétences organisationnelles, interpersonnelles et flexibilité.
  • Souhaitable expérience avec le système des Nations Unies.

Comment postuler :

Les candidat (e)s intéressé (e)s sont invité (e)s à soumettre leur candidature, avec CV et lettre de motivation par email exclusivement à l’adesse : iomabidjan@iom.int au plus tard le 03 Janvier 2019 à 17 h 00 en précisant la référence du poste. 

L’OIM s’engage pour un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures féminines sont encouragées. 

Seul (e)s les candidat (e)s présélectionné (e)s seront contacté (e)s.


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