Description du poste
- Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général.
- Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature
- Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents
- Gérer les déplacements et les frais y afférents
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
- Gérer les visiteurs et les appels téléphoniques
- Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes
- Gestion de la veille concurrentielle
- Mise en œuvre des actions promotionnelles
- Gestion des supports de communication et des outils d’aide à la vente
Profil du poste
- Formation : Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent
- Diplôme : BAC+2/3
- Expériences dans la fonction : 02 ans minimum
- Contrat d’essai : 150.000 FCFA
Dossiers de candidature
Veuillez envoyer votre dossier contenant un CV et une lettre de motivation, par mail : sagesci2018@gmail.com et mettez en objet du mail cette mention « CANDIDATURE POUR ASSISTANTE DE DIRECTION«
Date limite: 05/04/2021
