Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction
Date de publication : 06/02/2019
Date de prise de fonction : Février 2019
Métier : Assistanat de Direction
Entité : SGBCI
Environnement de Travail
Vous rejoindrez la Société Générale de Côte d’Ivoire, filiale du Groupe Société Générale et numéro 1 du secteur bancaire en côte d’Ivoire et dans la sous-région.
Missions du Poste
L’Assistant (e) de Direction collabore étroitement avec un directeur ou un responsable de service. Il seconde le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant. Les missions de l’assistant (e) De Direction peuvent l’amener à seconder plusieurs responsables et servir d’interface avec différents services au sein de l’entité SOCIETE GENERALE.
A ce titre, vous êtes chargé (e) de :
Responsabilités principales
- Assister le directeur dans l’optimisation de la gestion de son activité;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de l’entreprise;
- Prendre en charge le suivi complet des dossiers ou d’évènements spécifiques;
- Accueillir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques;
- Assurer la gestion des messages électroniques;
- Concevoir et rédiger les courriers, rapports et notes;
- Assurer la gestion du courrier;
- Suivre le planning et l’agenda du Directeur;
- Organiser les réunions.
Spécificités du poste :
- S’adapter et être réactif;
- Etre discret et disponible;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres assistantes;
- Concevoir les outils de suivi d’activités et les mettre à jour en lien avec le Directeur.
Profil Recherché
Formation
- Bac+2 ou 3 en assistanat de direction ou diplôme équivalent
Expérience
- Petite expérience professionnelle pertinente dans le domaine du secrétariat/ assistanat de direction
Savoir faire
- Secrétariat Bureautique;
- Assistanat de direction;
- Administration générale;
- Etre habile dans la prise de notes.
Savoir
- Outil Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Gestion du standard;
- Avoir des connaissances de l’environnement de l’entreprise
Savoir être
- Capacité de communication;
- Avoir le sens de travail en équipe;
- Anticiper, gérer les priorités et les urgences;
- Capacité d’organisation;
Candidater :
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
Délai : 12 février 2019
