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LA MANGROVE recrute 02 ASSISTANTES DE DIRECTION

Description du poste

Missions et activités:

  • Gestion de l’agenda du DG et du DGA.
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gestion du courrier en liaison avec la Direction
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer le lien avec les différents départements
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion de prise de rendez-vous
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Appui ponctuel aux chargés de missions de la Direction
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
  • Représenter l’entreprise lors des sorties en clientèle.

Profil du poste

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe “Discrétion”
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

Dossiers de candidature

Peuvent faire acte de candidature toutes personnes de sexe féminin et possédant un Bac+2 en Assistanat de direction et ayant 03 années d’expérience dans la profession.
Envoyez votre CV détaillé et actualisé au format PDF selon le modèle CV_Nom+Prenoms_ASSISTANTE DE DIRECTION à l’adresse rh@lamangrove.net avec en objet “Assistante de Direction », au plus tard le vendredi 14 Août 2020 à 17 heures 00 mn.

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