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IPA recrute STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) (BAC+2)

Description du poste

IPA (Innovations for Poverty Action) découvre et promeut des solutions efficaces pour résoudre les problèmes de pauvreté mondiale. IPA réalise des évaluations aléatoires pour tester et améliorer l’efficacité de politiques et de programmes visant à réduire la pauvreté. Elle diffuse ces études aux décideurs et travaille avec des États, des ONG, des fondations et des organisations internationales d’aide au développement pour promouvoir la généralisation des politiques et programmes les plus efficaces, au niveau mondial. 
Pour plus d’information, visitez le site internet www.poverty-action.org 

Le stagiaire aura pour mission, tout en se formant aux tâches administratives, d’assister directement l’assistant financier sénior dans la gestion administrative de l’ONG IPA Côte d’Ivoire. 

A ce titre, le stagiaire participera à :

• l’accueil, le renseignement, et l’orientation des visiteurs ;
• la gestion des appels téléphoniques ; 
• la rédaction et la gestion des courriers physique et électronique : enregistrement, distribution et classement ;
• le suivi et les relances des correspondances auprès des partenaires d’IPA ;
• l’organisation des cadres d’échanges interne et externe : réunions, conférences, formation ;
• l’organisation des missions du personnel : réservation de billet d’avion, d’hôtel, taxi, obtention de visas, ordre de mission ;
• le paiement des consultants et fournisseurs ;
• la gestion de diverses tâches administratives : saisie, photocopie, scannage et préparation des parapheurs.

Profil du poste

Entrez votre domaine de competence pour trouver un emploi

• Avoir un diplôme universitaire, bac + 2 minimum en secrétariat, gestion, ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, Excel, Word et Powerpoint) ;
• Avoir une excellente capacité de rédaction et d’organisation ;
• Etre capable de travailler en équipe.

Dossiers de candidature

Pour postuler 
Pour postuler, veuillez impérativement remplir le formulaire que vous trouverez en visitant l’adresse internet suivante (veuillez écrire l’adresse ci-dessous dans votre navigateur internet) : https://urlz.fr/9EoI 

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et soumis à un entretien.

Date limite pour postuler : mercredi 08 mai 2019.

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