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INTEL OUTSOURCING SERVICES recrute AGENT ADMINISTRATIF

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Description du poste

INTEL OUTSOURCING SERVICES située à Abidjan Plateau Immeuble XL, Boulevard de la République, avenue Dr. Crozet 01 BP : 2785
Abidjan 01, RCCM du siège CI-ABJ-2018-B-17802
Succursale de la Société INTEL OUTSOURCING SERVICES SA, Capital social: 10 000 000 FCFA, Siège social à Douala Cameroun
INTITULE DU POSTE : AGENT ADMINISTRATIF
LOCALISATION : COTE D’IVOIRE
DESCRIPTION DU POSTE
L’agent Administratif devra s’exprimer couramment en Anglais, avoir des compétences dans la
gestion des tâches administratives, financières, RH et être un appui à la Direction. Il/elle devra être
bien organisé(e), flexible, et à même de relever les défis relatifs à la gestion de la diversité.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Ressources Humaines
• Tenir à jour les dossiers du personnel conformément à la législation en vigueur, assurer le
suivi des congés, des absences maladies et veiller au respect des politiques de gestion
administrative.
• Assurer le suivi et la mise à jour des visas d’expatriés, des permis de travail et autres
documents similaires.
• Planifier, coordonner et assurer le suivi des formations et actions de développement du
personnel.
• S’assurer que les données sont correctement saisies et enregistrer dans la plateforme
électronique de l’entreprise ou autre système de gestion des données.
Communication
• Veiller à une bonne communication tant en interne qu’en externe afin que toutes les
parties prenantes soient informées.
• Saisir les notes administratives dans le strict respect du protocole
• Participer à la préparation des présentations
• Répondre aux requêtes des clients
• Organiser les réunions, rédiger les rapports et assurer le suivi de l’exécution des
résolutions.
Activites Du Bureau
• Organiser les voyages, l’hébergement du personnel selon les politiques internes
• Maintenir les systèmes de classement et assurer un transfert rapide des dossiers
• S’assurer de l’entretien des équipements
Marketing Et Vente
• Travailler en collaboration avec l’équipe de vente
• Tenir à jour tous les registres des ventes, des contrats, des prospects et autres activités
de vente
• Soutenir l’ensemble des efforts de vente et de marketing.
INTEL OUTSOURCING SERVICES située à Abidjan Plateau Immeuble XL, Boulevard de la République, avenue Dr. Crozet 01 BP: 2785
Abidjan 01, RCCM du siège CI-ABJ-2018-B-17802, côte d’ivoire
Succursale de la Société INTEL OUTSOURCING SERVICES SA, Capital social: 10 000 000 FCFA, Siège social à Douala Cameroun
QUALIFICATIONS REQUISES
• Avoir un Diplôme Universitaire en gestion Administrative/Formation en Secrétariat
Bureautique.
• Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique MS Office: Word, Excel et Powerpoint
• Avoir de bonnes capacités en communication interpersonnelle
• Avoir le sens de l’organisation associé à un raisonnement logique et analytique
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Africain
• Ecrire et parler couramment Anglais & Français ; la connaissance d’une autre langue serait
un atout
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Salaire: A négocier
Date De Clôture De L’offre : 07/01/2019
Si vous êtes intéressé(e) par le poste décrit plus haut, bien vouloir envoyer votre CV à l’adresse :
recruitment@intelhrc.com en précisant en objet l’intitulé du poste d’Agent Administratif
Date De Prise De Fonction : 1er Février 2019
Toutes les candidatures sont encouragées, mais de préférence celles des ressortissants ivoiriens
PS : Seuls les candidats shorlistés seront contactés

Profil du poste

• Avoir un Diplôme Universitaire en gestion Administrative/Formation en Secrétariat
Bureautique.
• Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique MS Office: Word, Excel et Powerpoint
• Avoir de bonnes capacités en communication interpersonnelle
• Avoir le sens de l’organisation associé à un raisonnement logique et analytique
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Africain
• Ecrire et parler couramment Anglais & Français ; la connaissance d’une autre langue serait
un atout

Dossiers de candidature

bien vouloir envoyer votre CV à l’adresse :
recruitment@intelhrc.com en précisant en objet l’intitulé du poste d’Agent Administratif
Date De Prise De Fonction : 1er Février 2019


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