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INTEGRAL AFRIQUE recrute SECRÉTAIRE DE DIRECTION

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Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions principales seront:

  • Organiser la tenue des réunions et réaliser le compte-rendu;
  • Rédiger les différents courriers de l’entreprise;
  • Recevoir, orienter et conseiller les visiteurs;
  • Répondre et filtrer les appels téléphoniques;
  • Réceptionner et enregistrer les courriers, factures et autres documents;
  • Assurer la tenue des registres (classeurs, courriers,…);
  • Gérer le planning de Rendez Vous du Directeur;
  • Assurer la diffusion et la circulation des informations ;
  • Esprit de synthèse, sens de l’organisation, du service, de la discrétion et de la confidentialité.

Profil du poste

  • Formation BAC+2/3 en Assistanat de Direction, communication et secrétariat
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et des techniques d’information (intranet / internet et messageries)
  • Grande rigueur, réactivité dans le travail
  • Qualité rédactionnelle
  • Capacité à communiquer et sens de l’accueil
  • Sens de la confidentialité
  • Français courant obligatoire

Dossiers de candidature

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