Description du poste
IDE-Afrique est une organisation non-gouvernementale nationale (ONG) indépendante, apolitique et sans affiliation religieuse, fondée en 1999. Le siège social est à Danané. Aujourd’hui, elle couvre toute la région du Tonkpi, le Cavally et le Guémon. Elle intervient dans les domaines de la santé, le VIH/SIDA, la protection, les violences basées sur le genre, les activités génératrices de revenus (agriculture), l’alphabétisation et la nutrition. IDE-Afrique travaille avec des partenaires locaux et internationaux, pour soulager la souffrance des populations rendues vulnérables en tout temps et en tous lieux sans discrimination. Dans le cadre du programme santé et spécialement dans la lutte contre le VIH-SIDA, IDE-Afrique recrute sur le projet SAFER financé par International Rescue Committee (IRC) avec l’appui financier de CDC PEPFAR 02 Caissiers/ères basé à Man et à Duékoué.
I. RESPONSABILITES
Sous la supervision du Comptable, les Caissiers/ères seront chargés de :
– Participer, avec l’aide du comptable à la réalisation des objectifs du projet ;
– Contribuer à l’élaboration des rapports financiers du projet;
– Participer à l’orientation sur les dépenses budgétaires.
II. TACHES PRINCIPALES
Caisse :
– assure la gestion quotidienne de la caisse (approvisionnement du fonds de caisse par retrait auprès des banques) et la tenue du brouillard ainsi que les avances de fonds en espèces dans le cadre des régies d’avance et assure le suivi de la remise des rapports financiers et des reliquats éventuels,
– Etablit en fin de journée une situation de caisse
– contrôle et vérifie les moyens de paiements,
– assure la remise des fonds et aide à la saisie des écritures comptables.
Banque :
– Remplit les documents nécessaires au service comptabilité.
– effectue les émissions de titres de paiements par chèque ou virement et valide les paiements en cas d’absence du payeur principal Arrêté des comptes :
– participe à l’établissement des états financiers annuels et périodiques,
– participe aux réponses à apporter aux demandes du commissaire aux comptes,
– s’acquitte, selon les besoins, des autres tâches qui lui sont confiées
Autres :
– Exécuter toutes autres tâches concourant à la bonne marche de l’organisation,
– Archiver les documents selon les procédures
– Informer et communiquer régulièrement avec son équipe, identifier les bonnes performances et celles à améliorer
– Coordonner et valoriser le travail de son équipe : planifier les tâches, déléguer, contrôler l’exécution
III. CONDITIONS DE TRAVAIL
Les postes sont basés :
– 1 à Man.
– 1 à Duékoué
– Etre en mesure de travailler à plein temps, de façon indépendante et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de qualité et délais.
Profil du poste
IV. QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Education Scolaire
– être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur, niveau BAC ou formation BAC+2, BAC+3 en Caisse, Finances/Comptabilité
– être âgé-e de 21 ans au moins,
Compétence de base et valeurs
Savoirs théoriques et procéduraux
– Connaissance des procédures appliquées par les organisations humanitaires dans le domaine du contrôle de caisse
Savoirs de l’action:
– Savoir vérifier et enregistrer les moyens de paiements
– Savoir identifier et analyser les écarts de caisse
– Savoir organiser les opérations de coffre (inventaire de coffre,…)
– Être rigoureux dans l’application des procédures et dans ses comptes
– Savoir informer la hiérarchie sur les anomalies constatées
Compétences relationnelles et comportementales
– Excellente communication orale et écrite
– Disposer d’une bonne organisation
– Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de position
– Avoir des capacités de discernement
– Capacité à prendre du recul, résistance au stress
– Préserver la confidentialité des informations
– Une bonne capacité de planification et coordination des activités et du travail en général,
– Maitrise de la bureautique (Word, Excel, power point et internet)
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins un (01) an dans la gestion de la caisse Avoir une bonne capacité rédactionnelle des rapports d’activités
– Expérience de travail avec Organisation Non Gouvernementale (ONG)
Dossiers de candidature
CANDIDATURES :
Les candidat(e)s devront soumettre un dossier comprenant une lettre de motivation et un CV détaillé avec au moins 03 références et prétentions salariales au responsable des ressources humaines en indiquant comme titre de l’email « CANDIDATURE AU POSTE DE CAISSIER/RE » au plus tard le Lundi 24 Décembre 2018 à 14 H 30 à :
1. recrutementideafrique@yahoo.fr
2. déposer au Secrétariat de Initiative Développement-Afrique MAN, Quartier Domoraud, à 100 m de la Résidence de l’ancien gouverneur de la BCEAO
3. Au Bureau IDE-Afrique de Duékoué, sis au Quartier Antenne Contact :
(+ 225) 48-92-32-12 / (+ 225) 06 58 13 20
Seuls les candidats retenus seront contactés.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
