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HELEN KELLER INTERNATIONAL recrute ASSISTANT FINANCIER

Description du poste

Responsabilités et principales taches

Sous l’autorité et la supervision de la Responsable Administrative & Financière, il/elle :

• Comptabilité et Finance

 Analyse les pièces justificatives avant saisie et informe la Responsable Administrative & Financière des anomalies constatées ;
 Vérifie les calculs et l’existence des mentions appropriées sur les pièces justificatives (Acquittement, décharge de réception, « Payé » etc…;)
 Fait les imputations comptables suivant les orientations du Responsable Administratif et Financier ; 
 Saisie au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ; 
 Affecte des références de façon séquentielle et systématique aux transactions saisies dans le logiciel de comptabilité et sur les pièces comptables ;
 Vérifie/Classe et archive les pièces comptables et les différents rapports financiers ;
 Prépare les rapports et tous les états financiers et documents de travail du mois à l’attention de la Responsable Administrative & Financière ;
 Prépare l’état des avances non encore justifiées à l’attention de la Responsable Administrative & Financière et suit leur apurement ;
 Prépare les rapports spécifiques des projets en temps réel à l’attention de la Responsable Administrative & Financière 
 Vérifie la séquentialité des chèques saisie et informe la Responsable Administrative & Financière si les numéros ne sont pas exhaustifs ;
 S’assure du retrait des relevés bancaires chaque fin de mois auprès des institutions bancaires ;
 Prépare les réconciliations bancaires et les soumet à l’attention de la Responsable Administrative & Financière pour revue et approbation du Directeur Pays.
 S’assure de la tenue de l’arrêté de caisse chaque fin de mois.
 Fait le contrôle inopiné de la petite caisse une fois par mois et remonte le PV au Finance Manager ;
 S’assure du respect des procédures dans la réalisation des dépenses et réapprovisionnement de la petite caisse ;
 S’assure de la tenue de l’arrêté de caisse chaque fin de mois
 

• Budget et suivi budgétaire 

 Assiste la Responsable Administrative & Financière dans l’élaboration et la révision du budget annuel du bureau ;
 Assiste la Responsable Administrative & Financière dans l’élaboration des budgets des projets ;
 Assiste la Responsable Administrative & Financière dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège (WTR) et aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés ;
 Assiste la Responsable Administrative & Financière dans la supervision et le suivi de la gestion comptable des structures sous-bénéficiaires des fonds des Projets ;
 Fait le suivi des dépenses des budgets des projets à travers le ISR en collaboration avec les Coordonnateurs de projet ;
 Conduit les réunions budgétaires mensuelles avec les chefs de projet

• Gestion du personnel :

 Prépare les états et bulletins de salaire et fait l’archivage des bulletins dans le dossier du personnel
 Prépare les déclarations de CNPS, ITS et autres puis assure leur paiement avant les dates limites
 Calcule les droits de licenciement ou de départ à la retraite à l’attention de la Responsable Administrative & Financière 
 Assiste la Responsable Administrative & Financière dans la préparation des missions d’Audit du bureau ;
 Assiste la Responsable Administrative & Financière dans le suivi des activités d’audit externe ou interne ;
 Assiste le Responsable Administratif et Financier dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne ;
 Exécute toute autre tâche à lui assigner par la hiérarchie.

Profil du poste

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Satisfaire aux conditions suivantes :

– Avoir un diplôme d’étude universitaire minimum BAC+4 en administration, gestion comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
– Avoir au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle dans la comptabilité de préférence dans les ONG.
– Avoir une expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs tel que l’USAID
– Maîtriser le français et avoir une bonne connaissance en anglais
– Maîtriser l’outil informatique : Word et Excel obligatoire. 
– La connaissance de Quickbook serait un atout.

Dossiers de candidature

Le dossier de soumission devra impérativement comprendre :
 Un CV; 
 Une lettre de motivation ;
 Les noms d’au moins 3 organisations pouvant servir de références ;
 L’adresse de contact avec téléphone et adresse e-mail. 

Les dossiers de soumission doivent être envoyés au plus tard le 19 Mars 2019 à 17 h à ci.recrutement@hki.org avec la mention « Candidature au poste de Finance Assistant ».

SEUL (E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU (E) S SERONT CONVOQUE (E) S

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