Description du poste
LOGISTICIEN/NE CDD 1 AN RENOUVELABLE ( GIZ GmbH BUREAU ABIDJAN)
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable
- des achats de matériels et équipements pour le Bureau de la GIZ ainsi que pour les projets et programmes de la GIZ conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;
- des déclarations de douane ;
- des formalités liées à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules ;
- de l’information rapide des programmes et projets concernant l’état des différents achats/dossiers de douane, en particulier en cas de retards ;
- de l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et les acheteurs du siège.
B. Attributions
1. Achats/approvisionnements: Le/la titulaire du poste
- procède aux achats d’équipements sur place, et en particulier observe le marché, réalise la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ, le cas échéant en concertation avec le siège ;
- prépare et exécute les appels d’offres conformément aux règles de la GIZ
- assure la saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats et aux appels d’offres dans Prosoft ;
- réceptionne les marchandises, en documente la réception et procède aux contrôles nécessaires ;
- saisit les bons de commande et accuse réception des marchandises dans le programme de gestion des fournitures en ligne (Beschaffung Online) pour les achats effectués par le siège ;
- traite les réclamations ;
- vérifie les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que le mandat de paiement ;
- organise le transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
- informe les projets et programmes du lieu et des date et heure de livraison ;
- traite les avaries ;
- documente et classe les commandes en bonne et due forme une fois closes.
- Etudie le marché local et recherche des fournisseurs et prestataires services fiables
- Procède à l’achat du carburant pour le groupe électrogène et est responsable du suivi de bord et de la maintenance.
2. Déclarations de douane: Le/la titulaire du poste
- prépare et remet tous les papiers nécessaires à l’importation des marchandises en franchise douanière ;
- surveille et contrôle les livraisons par bateau et/ou par voie aérienne ;
- suit la mainlevée des marchandises et s’occupe des autres opérations nécessaires ;
- organise et coordonne le transport des marchandises jusqu’à leur destination finale ;
- entre les informations dans la base de données de déclarations de douane ;
- Traite des réclamations/dommages causés sur les biens importés ou des vols
- Travaille en étroite collaboration avec l’entreprise de transit pour les formalités et les suivis liés aux véhicules qui lui sont attribués
3. Formalités liées à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules: Le/la titulaire du poste
- s’occupe de la première immatriculation, assurance et vignette des véhicules du projet, des formalités fiscales et des démarches auprès des compagnies d’assurance ;
- transmet les documents d’immatriculation et d’assurance aux projets/programmes compétents ;
- documente les immatriculations effectuées et surveille leur situation (pour les véhicules de service et les véhicules privés) ;
- informe le projet/programme compétent de la nécessité de procéder à de nouvelles immatriculations et de contracter de nouvelles assurances ; le cas échéant, aide à réunir les papiers nécessaires ;
- traite les demandes d’indemnisation au titre d’accident avec les compagnies d’assurance locale
4. Services administratifs: Le/la titulaire du poste
- informe régulièrement les salariés de la GIZ du pays des formalités douanières concernant les marchandises et biens privés et des formalités en matière d’immatriculation et d’assurance des véhicules privés ;
- informe les salariés de la GIZ et leur prête assistance lors de leur départ dans le cadre de la gamme de prestations proposée par le Bureau de la GIZ.
- traite les demandes de visas, de carte de séjour, de permis au service du Ministère des Affaires Etrangères et tout autres demandes administratives
Profil (Qualifications, compétences et expérience requises)
Qualification
- BAC+2/3 ; BTS Logistique, Achat transport ou Diplôme/formation similaire
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine et fonction similaire.
Autres connaissances/compétences
- Excellente connaissance des achats
- Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Très bonne connaissance de la langue véhiculaire du pays ; connaissances en allemand souhaitées
- Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Dossiers de candidature
Le dossier contenant :
- Le Curriculum Vitae
- Les copies de vos diplômes (obligatoires)
- Les références des emplois antérieurs
- La lettre de motivation et PRETENTIONS SALARIALES (BRUT)
est à déposer sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire avec la mention : « le NOM DU PROJET et L’INTITULE DU POSTE ».
Les candidat(e)s peuvent également envoyer leur dossier par e-mail aux 2 adresses électroniques suivantes :ange-henri.kouame@giz.de avec en copie giz-cote-ivoire@giz.de
Les candidatures féminines sont vivement recommandées
Date limite: 13/09/2019
