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GIZ GMBH BUREAU ABIDJAN recrute CHAUFFEUR-COURSIER (CDD 1 AN RENOUVELABLE)

Description du poste

A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels avec des véhicules de service ;
  • Effectuer l’entretien régulier des véhicules de service ;
  • Tenir compte de toutes les informations disponibles concernant l’état des routes, les itinéraires et les localités praticables ;
  • Faire la Checklist des véhicules chaque 2 semaines Faire des courses pour le projet/Bureau, et assurer le transport (livraison et collecte) de matériel / documents Aider à d’autres tâches (p.e. logistique, archivage, mise en place physique de réunions) du projet/Bureau.

B. Attributions

1. Conduite: Le/la titulaire du poste

  • Conduit les véhicules de service sur des routes goudronnées, sur des pistes à l’intérieur du pays et dans les grands centres urbains notamment Abidjan
  • Assure le transport de personnes avec un véhicule de service pour les collaborateurs / collaboratrices du Bureau ou du programme/projet, les hôtes et visiteurs/visiteuses officiels
  • Fait des courses et des achats pour le projet/Bureau, comme expédier/collecter des lettres ou documents, régler des factures et acheter des fournitures de bureau
  • Aide au transport de marchandises
  • Respecte toutes les règles officielles de la circulation
  • Garde la patience et la prudence et évite de rouler agressivement
  • Limite la vitesse à un maximum de 120 km/h en toutes circonstances, sur l’autoroute et en dehors des villes, avec ou sans passagers
  • Limite la vitesse à un maximum de 80 km/h pendant la nuit et quand il pleut
  • Limite la vitesse au maximum autorisé dans les villes et villages
  • Planifie les voyages afin d’éviter de rouler la nuit
  • Maintient une distance et une vitesse appropriée à la visibilité, à la densité de la circulation et à l’état de la route
  • S’assure que toutes les personnes dans la voiture utilisent la ceinture de sécurité
  • Evite de rouler après 18h30 mn pendant une mission conformément aux règles établies
  • Ne permet pas l’embarquement des passagers non-autorisés
  • N’utilise pas les voitures assignées pour ses activités privées
  • Ne permet pas aux personnes non-autorisées ou non-qualifiées d’utiliser ou de réparer les voitures assignées
  • Conduit au delà des frontières Ivoirienne lors que besoin en est.

2 – Entretien du véhicule: Le/la titulaire du poste

  • nettoie régulièrement le véhicule/les véhicules à l’intérieur et à l’extérieur ;
  • vérifie chaque semaine l’huile, l’eau, les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l’eau dans la batterie ;
  • vérifie tous les véhicules assignés (phares, freins, impacts sur la carrosserie, etc.) mensuellement ou au bout de 5 000 km, selon la première de ces échéances ;
  • assume la responsabilité des papiers des véhicules du projet et de leur intégrité, de la tenue quotidienne du carnet de route et de l’enregistrement de l’entretien mensuel ;
  • suit l’état technique des véhicules, de l’entretien au garage et des échéances vignette, visite technique, assurance
  • rapporte à l’employeur/supérieure hiérarchique la validité du permis, de l’assurance, des visites techniques
  • calcule la consommation mensuelle de carburant et veille à la remise des justificatifs à la comptabilité dans le délai imparti;
  • signale les besoins d’entretien et exécute de petites réparations ;
  • déclare immédiatement tout défaut, dommage au véhicule du projet/Bureau, toute détérioration, bruits étranges ou tout vol des équipements du véhicule.
  • déclare immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle ou toute rencontre avec la police
  • tient un carnet de bord (kilomètres, mission, carburant, maintenance, défaillance constatée)
  • gère les carnets de bord et la documentation des véhicules de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de la GIZ.
  • ferme les vitres et portes des véhicules en les quittant

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

  • Niveau secondaire
  • Titulaire d’un permis de conduire valable CEDEAO

Expérience professionnelle

  • Au moins 3 ans d’expérience en qualité de chauffeur ;
  • Expériences ONG internationales/ Organismes publiques/ Organisations privées est préférable – références exigées

Autres connaissances/compétences

  • Bonne connaissance du français et de la langue véhiculaire du pays
  • Discipline et ponctualité
  • Endurance au travail et patience
  • Bonne connaissance de la ville / région
  • Bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire (éventuellement port d’un uniforme, courtoisie vis-à-vis de chaque passager)
  • Disponibilité et flexibilité

Dossiers de candidature

vous êtes invités à présenter votre dossier au plus tard le 23 octobre 2020 au cas où votre profil répond aux exigences du poste.

Le dossier contenant : – Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation – Les copies de vos diplômes (obligatoires) – Les références des emplois antérieurs et – Les PRETENTIONS SALARIALES EN BRUTS – est à déposer physiquement sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire avec la mention : « CHAUFFEUR COURSIER ». Seuls.es les candidats.es remplissant les exigences du poste seront contactés.es.

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