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GIZ GMBH BUREAU ABIDJAN recrute ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F)

Description du poste

ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F) PROJET Centres d’innovations vertes (CIV) CDD 1 AN

A. Domaine de responsabilité

Le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Effectuer les achats d’équipements et fournitures en fonction des besoins du projet et conformément aux règles de la GIZ ;
  • Préparer les contrats du projet conformément aux règles de la GIZ ;
  • Assurer un suivi rapproché des demandes d’achats et de services au niveau du bureau GIZ d’Abidjan ;
  • Optimiser les ressources logistiques pour les activités du projet ;
  • Exécuter quotidiennement des services de la logistique et d’entretien des bureaux du projet.

Dans ce cadre, le titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Achats

  • Procéder aux achats d’équipements localement, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ ;
  • Préparer les demandes d’achats et de services à soumettre au bureau GIZ d’Abidjan ;
  • Faire le suivi des achats au niveau du bureau GIZ d’Abidjan et actualiser l’outil de suivi ;
  • Faire le suivi des commandes jusqu’à la livraison en collaboration avec le bureau GIZ d’Abidjan et les antennes du projet et actualiser l’outil de suivi ;
  • Réceptionner les marchandises et procéder aux contrôles nécessaires ;
  • Tenir un classement conformément aux règles de la GIZ ;
  • Observer le marché et actualiser la liste des fournisseurs.

2. Contrats

  • Traiter les demandes de contrats du projet (prestataires, événementiel etc.) et appuyer à la mise en concurrence conformément aux règles de la GIZ ;
  • Préparer les documents contractuels et faire le suivi des dossiers ;
  • Tenir un classement conformément aux règles de la GIZ ;

3. Gestion de stock et des matériels

  • Gérer et contrôler les stocks du projet et réceptionner et traiter les rapports de stock des antennes ;
  • Déterminer les besoins de stockage en fonction des activités et établir le programme d’approvisionnement ;
  • Assurer un suivi des équipements livrés pour les activités du projet jusqu’à la distribution ou transfert aux bénéficiaires finaux.

4. Gestion du parc de véhicule et du générateur

  • Assurer la gestion du parc de véhicules de la coordination et faire un suivi de la gestion des véhicules des antennes du projet ;
  • Faire le suivi de l’entretien des véhicules et du générateur et organiser les réparations nécessaires en collaboration avec les chauffeurs ;
  • Faire le suivi des fiches techniques et assurances des véhicules en coordination avec le bureau GIZ d’Abidjan ;
  • Assurer un approvisionnement en carburant régulier du générateur et des véhicules ;
  • Vérifier les carnets de bord des véhicules et du générateur et alerter l’administration en cas d’irrégularités.

5. Logistique générale

  • Assurer la fonctionnalité des équipements des bureaux de la coordination et des antennes du projet (mobilier, bâtiments, etc.) ;
  • Assurer la fonctionnalité des équipements informatiques et de la communication en collaboration avec l’informaticien de la GIZ ;
  • Organiser et contrôler l’entretien et la réparation des équipements du bureau ;
  • Organiser et contrôler le transport de matériels jusqu’au terrain ;
  • Appuyer à la préparation des missions, coordonner les déplacements sur le terrain avec les véhicules du projet et assurer le contact avec des chauffeurs pendant les déplacements conformément aux procédures sécuritaires ;

6. Autres tâches

  • Si nécessaire, appuyer directement les antennes du projet via des missions sur le terrain ;
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications et expérience

  • Licence en sciences de gestion, logistique ou diplôme équivalent BTS et autres ;
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou à un poste similaire.

Connaissances/compétences

  • Maitrise des outils informatiques, en particulier MS Word, MS Excel, Outlook ;
  • Bonne capacité rédactionnelle en français, des connaissances en anglais ou allemand seraient un atout ;
  • Excellentes capacités d’organisation et de la planification du travail, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion et intégrité ;
  • Proactivité, dynamisme, esprit communicatif, autonomie à déterminer et exécuter des tâches pertinentes au projet, capacité à résoudre les problèmes.

Dossiers de candidature

Vous êtes invités à déposer votre dossier au plus tard le 13 novembre 2020
au cas où votre profil répond aux exigences du poste.

Le dossier contenant :

  • Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
  • Les copies de vos diplômes (obligatoires)
  • Les références des emplois antérieurs et
  • Les PRETENTIONS SALARIALES EN BRUTS

est à déposer physiquement sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire avec la mention : « NOM DU PROJET ET INTITULE DU POSTE ».

Les candidat(e)s peuvent également envoyer leur dossier par e-mail à l’adresse électronique suivante: recrutement-cote-ivoire@giz.de avec en objet « NOM DU PROJET ET INTITULE DU POSTE »

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