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Opportunités d’emploi

GESTIONNAIRE DE BUREAU DE LOCATION DE VEHICULES ET ENGINS

Description du poste

Pour la mise en place et la gestion d’un Bureau de Location de Véhicules et d’engins, Managing Director Holding International (MD Holding) recrute : (01) un Stagiaire Logisticien.

Activité principales

Sous la supervision du Responsable logistique, le stagiaire Logisticien aura pour missions principales gérer la flotte des véhicules, l’administration et la promotion du Bureau de Location de véhicules et engins.

Taches à effectuer :

  • Assurer la gestion et le suivi du véhicules (programmation des déplacements, demande de formation/recyclage des chauffeurs du programme, commande et gestion des cartes de carburant & péage, rapport mensuel des cartes, cession, remise & vente du matériel roulant ;
  • Faire le suivi des entretiens réparations des différents véhicules, la gestion des équipements des véhicules, etc…) et s’assure du bon fonctionnement des véhicules ;
  • Vérifier et cosigner les carnets de bord des véhicules / différents déplacements et classer les doubles des fiches de bord (jaune) après vérification. ;
  • Gérer le planning des déplacements et organise le transport des visiteurs/visiteuses en gérant les réservations d’hôtels, etc…. ;
  • Transmettre les fiches des heures supplémentaires des chauffeurs au Bureau du responsable pour traitement ;
  • Transmettre une copie des fiches de bord au comptable pour l’établissement des notes de débit, et inscrire les numéros winpaccs sur les fiches de bord dès réception de la preuve du paiement ;
  • Etablir les ordres de mission en fonction de la disponibilité des chauffeurs et des véhicules, et classer une copie de l’ordre de mission pour un meilleur suivi ;
  • Gérer les demandes de réparation des véhicules et d’entretien du matériel ;
  • Gérer les demandes de réparation des véhicules et d’entretien du matériel ;
  • Gérer les approvisionnements et réapprovisionnements en carburant et récupère une copie des reçus de carburant des véhicules pour un suivi puis co-signé le rapport mensuel de carburant par véhicule.
  • Organiser la logistique des ateliers (hébergement, location de salles et traiteur ; etc…), constituer une base de données des prestataires de services et organiser la contractualisation des prestations de modération ;
  • Assister à l’élaboration des appels d’offres ;
  • Classer les Dossiers des clients ou partenaires ;
  • Communiquer avec les sous-traitants ;
  • Gérer les relations avec les clients ;
  • Gérer les stocks ;
  • Appui aux négociations.

Profil du poste

  • Titulaire d’au moins un BAC+2/3 Logistique achats /transport ; gestion administrative et des affaires ; secrétariat ou équivalent dans une spécialité en rapport avec la gestion de la logistique.
  • Vous justifiez d’au moins une (01) année d’expérience professionnelle dans la gestion logistique des véhicules et du transport ou à un poste similaire.
  • Vous avez une excellente compétence communicationnelle et parfaite maîtrise de l’outil informatique, environnement Windows, logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word) et des instruments de télécommunication
  • Personnalité : Sens de l’écoute, Stratège, Dynamique, Polyvalent, Pragmatique, Créatif, Entreprenant, Sens de la culture d’entreprise, sens de la Négociation et de la Persuasion, respect des délais de mises à disposition des véhicules, intégrité et de la confidentialité.

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à cvmdholdingintn@gmail.com ou déposé physiquement dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan- Cocody, Angré les Oscars, Immeuble EBLIN 1er étage au plus tard le 03/ 02/ 2020 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement- Stagiaire Logisticien –MD Holding »

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