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FLASH INTERVENTION recrute SECRETAIRE LOGISTIQUE

Description du poste

  • Mettre à jour les dossiers des nouveaux véhicules (assurances, visite technique, patente, cartes de stationnement…), dès la pose de la plaque d’immatriculation,
  • Mettre à jour la liste « flotte véhicules »,
  • Suivre la résiliation des assurances des véhicules vendus,
  • Suivre les véhicules dans le cadre des demandes de levée de gage,
  • Contrôler les carnets de bord tous les jeudis,
  • Planifier les révisions sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
  • Enregistrer toutes les factures des mobiles sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
  • Etablir les dépenses (carburant et autres frais), de chaque véhicule ainsi que le point de la flotte dès réception des factures des différentes stations,
  • Traiter (vérifier et classer) les bons de carburants AFRICAN PETROLEUM-VINKO-IVOIRE WIN, sur le logiciel VEHICULE FLEET MANAGER,
  • Rédiger les courriers pour les rechargements des cartes,
  • Informer l’Office Manager par mail de tout accident de mobiles ou mobylettes,
  • Renseigner le tableau SUIVI SINISTRES,
  • Etablir les dossiers de cartes d’accès au PORT Véhicules et Personnels (fin d’année),
  • Gérer et contrôler les transferts de crédits sur TPH astreinte,
  • Mettre à jour le tableau FLOTTE Téléphone,
  • Récupérer tous les documents venus de l’intérieur pour distribution.

Profil du poste

  • Ponctualité, disponibilité, courtoisie…
  • Bonne connaissance des logiciels WORD, EXCEL et Logiciel de gestion véhicule en particulier VEHICULE FLEET MANAGER

Dossiers de candidature

Prière faire parvenir votre CV par mail à secretariatb3_rh@flashintervention.com avec en objet CANDIDATURE POUR LE POSTE DE SECRETAIRE LOGISTIQUE
Date limite: Lundi 10 Mai 2021 à 12H.

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