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    FLASH INTERVENTION recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

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    Description du poste

    • Accueillir les clients,
    • Filtrer des appels téléphoniques,
    • Saisir des documents numériques,
    • Réaliser la gestion administrative du courrier.
    • Organiser le planning de travail du Directeur avec ses collaborateurs,
    • Organiser les déplacements professionnels,
    • Préparer et organiser les réunions.
    • Rédiger des supports de communication (rapport, compte rendu, note, …),
    • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jours),
    • Assurer la transmission des informations en interne et en externe en accord avec l’Office Manager,
    • Organiser des actions de communication.
    • Constituer et suivre l’évolution des dossiers clients,
    • Suivre les conditions d’exécution des contrats des clients,
    • Concevoir un tableau de bord.
    • Actualiser les documentations professionnelles et réglementaires,
    • Archiver les documents de référence,
    • Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
    • Réaliser le suivi d’activité.

    Profil du poste

    • Diplôme: Bac+2 Assistanat ou Secrétariat de Direction
    • Années d’expérience: 2 à 3 ans
    • Bonne maitrise des logiciels bureautiques.
    • Etre courtoise, accueillante, disponible, discrète.

    Dossiers de candidature

    Prière envoyer le CV à l’adresse : secretariatb3_rh@flashintervention.com, tout en précisant en objet ‘CANDIDATURE POUR LE POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION‘.
    Date limite : Vendredi 03 Décembre 2021 à 12H.