Description du poste
- Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre au service concerné en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel…), prendre les messages et les transmettre au destinataire;
- Réalisation des tâches courantes de tri, classement, copie et archivage;
- Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition du courrier arrivé, sous la responsabilité d’un responsable identifié;
- Assurer l’enregistrement, la distribution du courrier départ en conformité avec la procédure interne;
- Assurer l’accueil et le filtrage des visiteurs de l’entreprise, les mettre en relation avec le service concerné ou appliquer les procédures prévues (exemple : clients, fournisseurs avec ou sans rendez-vous, demandeurs d’emploi, inspecteur du travail…);
- Rendre compte de toutes les anomalies constatées (réclamation);
- Suivi des prestataires intervenant dans les bureaux (plombier, couvreur, Cie, Sodeci, etc);
- Gestion du photocopieur et du scanner.
Profil du poste
- Etre Courtoise, accueillante, disponible…
- Maitrise de WORD / EXCEL
Dossiers de candidature
Prière faire parvenir vos CV à l’adresse secretariatb3_rh@flashintervention.com avec EN OBJET CANDIDATURE POUR LE POSTE D’AGENT D’ACCUEIL
Date limite: 18 Mai à 12H
