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FLASH INTERVANTION recrute AGENT D’ACCUEIL

Description du poste

  • Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre au service concerné en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel…), prendre les messages et les transmettre au destinataire;
  • Réalisation des tâches courantes de tri, classement, copie et archivage;
  • Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition du courrier arrivé, sous la responsabilité d’un responsable identifié;
  • Assurer l’enregistrement, la distribution du courrier départ en conformité avec la procédure interne;
  • Assurer l’accueil et le filtrage des visiteurs de l’entreprise, les mettre en relation avec le service concerné ou appliquer les procédures prévues (exemple : clients, fournisseurs avec ou sans rendez-vous, demandeurs d’emploi, inspecteur du travail…);
  • Rendre compte de toutes les anomalies constatées (réclamation);
  • Suivi des prestataires intervenant dans les bureaux (plombier, couvreur, Cie, Sodeci, etc);
  • Gestion du photocopieur et du scanner.

Profil du poste

  • Etre Courtoise, accueillante, disponible…
  • Maitrise de WORD / EXCEL

Dossiers de candidature

Prière faire parvenir vos CV à l’adresse secretariatb3_rh@flashintervention.com avec EN OBJET CANDIDATURE POUR LE POSTE D’AGENT D’ACCUEIL
Date limite: 18 Mai à 12H

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