Description du poste
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints ;
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion ;
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers ;
- Reproduction des documents, Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax).
Profil du poste
- Jeune fille, âgée de 25 à 35 ans,
- titulaire d’au moins un brevet de technicien supérieur option secrétariat, assistanat de direction ou secrétariat juridique,
- justifiant d’au moins 06 mois d’expérience de travail (stage y compris),
- présentable et ayant une bonne aptitude linguistique et de bonnes connaissances d’ordre générale.
Dossiers de candidature
Cv , photo d’identité et Lettre de motivation à l’adresse enlistment2019@gmail.com
Date limite: 27/08/2019
