Description du poste
Sous la supervision de la responsable administrative, les missions de la secrétaire sont:
– Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
– Faire des reporting et écrire les PV des réunions
– Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées
– Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
– Organiser les déplacements professionnels,
– Filtrer les appels et les visites du Directeur
La personne retenu au poste passera par un stage pré-emploi
Profil du poste
– De formation en assistanat de Direction ou Secrétariat
– Diplôme : BAC+2/3
– Sexe : féminin
– Maîtrise parfaite du Pack Office
– Bonne maîtrise des prises de note, rapidité
– Bonne présentation, rigoureuse, Ponctuelle, dynamique, organisée et courtoise
Dossiers de candidature
Merci de nous adresser une lettre de motivation, un CV et un copie du diplôme a l’adresse: info@entreprisesdiaconia.com
avec comme objet » ASSISTANTE DE DIRECTION »
Contact: (+225) 23 55 62 00/ www.entreprisesdiaconia.com
Date limite: 01/10/2018
