Description du poste
une entreprise spécialisée dans le BTP, la construction, recherche une secrétaire/assistante de direction.
En étroite collaboration avec la Direction Générale, la secrétaire de Direction aura pour principales missions
- Gestion de l’agenda du Directeur
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de mailing
- L’organisation et la gestion administrative des dossiers
- Assurer la gestion des demandes
- La mise à jour des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings…
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
- Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents
Profil du poste
- Formation supérieure BAC+2 en secrétariat, gestion des administrations, vous justifiez d’une bonne expérience en secrétariat ou assistanat de Direction, vous faites preuves d’une bonne orientation client et avez d’excellentes qualités relationnelles.
- Votre sens du service et votre esprit d’équipe vous permettent d’être force de proposition.
- Vous disposez de Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des technique bureautique et de l’outil informatique
- Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Aptitude à travailler en équipe
- Confidentialité et discrétion
- Bon relationnel
- Très bonne présentation
- Forte capacité d’organisation
- Autonome, rigoureuse et méthodique
- Bonne capacité de résistance au stress
Dossiers de candidature
Réception de CV et lettre de motivation à l’adresse cgkafrica@gmail.com
Date limite : 14/10/2019
