Description du poste
Sous l’autorité du Directeur Général, vous aurez en charge :
- Assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son emploi du temps (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure;
- Comptabiliser les écritures relatives aux règlements des clients et des fournisseurs ;
- Remplir les fichiers de Reporting ;
- Améliorer les procédures comptables en vigueur;
Profil du poste
- Assiste le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son emploi du temps (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …)
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Réceptionne les courriers et organise les rendez-vous
- Classe par ordre de priorité les courriers du DG et les archive si nécessaire ;
- Prépare, classe et range les dossiers dont le Directeur a besoin pour ses – —— séances de travail de la journée ;
- Rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle a assisté et les envoie aux personnes concernées ;
- Réalise les commandes de matériel, de fournitures, de consommables pour le secrétariat du Directeur Général
- Gère le budget du service …
- Conçois des tableaux de bord pour la gestion comptable des activités du secrétariat du Directeur Général
Dossiers de candidature
- Agé (e) de 30 à 35 ans maximum ;
- BTS secrétariat Billingue
- Merci d’adresser : (lettre de motivation et CV) à MCG leaders qui traitera votre candidature en toute confidentialité.
- Email : recrutementmcgleaders@gmail.com ; contacts : 07 78 05 71 31
Date limite: 10/04/2021
