Description du poste
Rattachée au Directeur général, l’assistante de direction sera chargée de:
– filtrer et orienter les appels téléphoniques et les visites;
-Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général;
– Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax;
– Rédiger et contrôler les courriers;
-Organiser les réunions de direction et les convocations aux réunions;
– Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe;
– Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers;
– Gérer les déplacements professionnels;
– Préparer et centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous;
-Toute autre tâche demandée par le directeur général.
Profil du poste
– Avoir une formation d’assistante de direction
– Avoir un BAC+2 au moins;
– Avoir au minimum, 3 ans d’expérience dans la fonction;
– Etre une jeune femme dynamique, rigoureuse, organisée, de bonne moralité, ponctuelle et courtoise;
– Bonne présentation;
– Une bonne maîtrise de la langue anglaise.
Dossiers de candidature
Veuillez adresser votre CV+photo, lettre de motivation et prétentions salariales au plus tard le Samedi 10 Novembre 2018 à 12 h à l’adresse jeanne.ake@entrepriselenzi.com
