Description
Importante entreprise de communication digitale basée à Abidjan recherche pour la Direction un(e) Assistant / Secrétaire de direction.
Mission:
Collaborateur direct du chef d’entreprise, Il ou elle est chargé (e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique.
Il ou elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il s’occupe de l’assistanat, afin de ne présenter à sa direction que les informations essentielles.
De la gestion de courrier à la recherche de fournisseurs en passant par la saisie et mise en forme de documents et la rédaction de compte-rendu de réunions, vous effectuez des tâches administratives traditionnelles et stratégiques
Taches
- Gérer les premières négociations,
- Conduire la préparation d’un budget,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
- Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)
- Gestion du planning
- Traiter le courrier
- Filtrer les appels téléphoniques
- Rédaction des compte-rendu
- Organisation des déplacements
- Communication
- Préparation des réunions
Profil :
- 3 années d’expérience à un poste similaire,
- Avoir au minimum le niveau BAC +3 en secrétariat / Gestion
- Vous êtes capable de travailler sous pression et avec responsabilité
- Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique
- Motivé(e) et passionné(e) et bénéficiez d’expériences professionnelles à un poste similaire
- Une bonne aisance oratoire serait un atout considérable
Contenu du dossier : CV + lettre de motivation
Envoyer votre candidature par e-mail : recrut.talents.ci@gmail.com
Date Limite de dépôt : Vendredi 21 Janvier 2022.
