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ENTREPRISE DE BTP recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Rattaché au directeur général, vous aurez pour mission de:

  • Assurer l’accueil physique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
  • gestion du stock des fournitures de bureaux, photocopieur …)
  • Classer, pré-archiver les documents
  • Participer à l’organisation d’événements internes

Profil du poste

  • Très bon sens relationnel
  • Discrétion
  • Calme
  • Autonome
  • Accueillante
  • Capacité d’anticipation
  • Force de proposition
  • Sens de l’écoute
  • Sens du service public

Dossiers de candidature

Envoyez cv+lettre de motivation+prétention salariale à: akojeanne@gmail.com 
NB: Candidature féminine uniquement

Date limite: 17/02/2020

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