Description du poste
En étroite collaboration avec la Direction Générale, l’assistante de Direction aura pour principales missions :
- Gestion de l’agenda du Directeur ;
- Gestion de tâches administratives ;
- Gestion de l’accueil ;
- Constitution et préparation de dossiers ;
- Réalisation de mailing ;
- Assurer la gestion des demandes ;
- Assurer la logistique de l’entreprise ;
- Participer aux réunions ;
- Organiser les réunions et réaliser les comptes rendus ;
- Organiser les rendez-vous et déplacements ;
- Participer à la communication interne et externe ;
- Gérer la Caisse et tenir à jour le fichier Caisse ;
- Faire du phoning.
Profil du poste
De formation supérieure BAC+2 (minimum) en secrétariat, gestion des ressources humaines, gestion des administrations et communication, vous justifiez d’une première expérience (stage compris) en secrétariat ou assistanat de Direction, vous êtes très organisés, vous faites preuves d’une bonne orientation client et avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Votre sens du service et votre esprit d’équipe vous permettent d’être force de proposition.
Vous disposez de :
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Très bonne maitrise des techniques bureautique et de l’outil informatique ;
- Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé) ;
- Excellente expression orale ;
- Utilisation des modes de communication ;
- Analyse et gestion des demandes d’information ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Bon relationnel ;
- Très bonne présentation ;
- Forte capacité d’organisation ;
- Autonome, rigoureuse et méthodique ;
- Bonne capacité de résistance au stress ;
- Maitrise de la communication en anglais (atout).
Dossiers de candidature
enertel@aviso.ci; konanabel1@gmail.com
Date limite: 30/06/2020
