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DELOITTE recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

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Vos missions : (liste non exhaustive)

Sous la responsabilité du Managing Partner, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

  • Gestion de l’accueil et des visites des associés ;
  • Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés ;
  • Gestion des agendas avec anticipation ;
  • Organisation des réunions et des déplacements ;
  • Mise en forme, relecture et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports Excel, etc.) ;
  • Gestion, tri, affranchissement et distribution du courrier ;

Les aspects fonctions internes et comptables :

  • Emission des factures et suivi de la facturation ;
  • Assistance aux équipes comptables sur des tâches quotidiennes ;

Un rôle de support à la RRH Côte d’ivoire :

  • Gestion de l’arrivée des nouveaux entrants et des sortants ; ?
  • Suivi des missions RH : congés, planning et formation du personnel ;
  • Assurer le suivi périodique des performances annuelles des collaborateurs.

Votre profil

  • Diplômé(e) d’un BAC +4 en assistanat de direction, secrétariat ou diplôme similaire, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire et une expérience au sein des cabinets serait un atout.
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
  • Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
  • La maîtrise de l’anglais serait un atout.

Poste basé à Abidjan.

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