Vos missions : (liste non exhaustive)
Sous la responsabilité du Managing Partner, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés :
- Gestion de l’accueil et des visites des associés ;
- Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés ;
- Gestion des agendas avec anticipation ;
- Organisation des réunions et des déplacements ;
- Mise en forme, relecture et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports Excel, etc.) ;
- Gestion, tri, affranchissement et distribution du courrier ;
Les aspects fonctions internes et comptables :
- Emission des factures et suivi de la facturation ;
- Assistance aux équipes comptables sur des tâches quotidiennes ;
Un rôle de support à la RRH Côte d’ivoire :
- Gestion de l’arrivée des nouveaux entrants et des sortants ; ?
- Suivi des missions RH : congés, planning et formation du personnel ;
- Assurer le suivi périodique des performances annuelles des collaborateurs.
Votre profil
- Diplômé(e) d’un BAC +4 en assistanat de direction, secrétariat ou diplôme similaire, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire et une expérience au sein des cabinets serait un atout.
- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
- Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
- La maîtrise de l’anglais serait un atout.
Poste basé à Abidjan.
