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CFAO MOTORS recrute ASSISTANT ADMINISTRATIF & PROJET

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Description

Nous sommes à la recherche d’un(e)  Assistant Administratif & Projet H/F  basé(e) :  Cote D’Ivoire

Description du poste :

Rattaché au Directeur Supply Chain & Industrie, vous aurez pour mission de :

  • Collaborer avec le Responsable d’Usine et le Directeur Industriel & Supply Chain afin de définir les appels d’offres techniques (cahier de charge) des nouveaux projets.
  • Assurer la liaison et mener les discussions interdépartementales pour piloter des projets locaux.
  • Être l’interface avec les fournisseurs industriels externes et étrangers pour les nouveaux projets.
  • Organiser les inspections et l’expédition des équipements achetés à l’étranger.
  • Mettre en place un fichier d’activité de projet clair avec des mises à jour hebdomadaires afin d’analyser les coûts des projets et faire des rapports mensuels.
  • Créer de nouveaux comptes fournisseurs, établir les pro-forma et les factures.
  • Faire la liaison avec le service afin de faciliter le règlement des fournisseurs d’équipements industriels étrangers.
  • Réconcilier chaque mois les comptes fournisseurs avec le service comptable.
  • Collaborer avec le service informatique afin de s’assurer que les données relatives aux KPI industriels sont toujours fiables.
  • Collaborer en étroite collaboration avec le service Planification afin de s’assurer que les données relatives aux KPI sont correctement saisies.
  • S’assurer de manière hebdomadaire puis mensuelle que les rapports KPI sont fiables et partager les rapports avec le Responsable d’Usine et le Directeur Industriel & Supply Chain.

Cette liste n’est pas limitative

Profil recherché :

  • De formation BAC+2 en Gestion/Administration d’entreprise, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire.
  • Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (pack office) et de Sage.
  • Vous êtes flexible, rigoureux, organisé, réactif avez le sens du travail bien fait et êtes orienté résultat.
  • La maitrise de l’anglais est un atout

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