Description du poste
Il vous incombera d’assurer le secrétariat de la société et tenir le standard.
– Accueil physique et téléphonique ;
– Transmission d’information sur les produits et service de la société ;
– Prise de rendez-vous des services ;
– Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
– Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
– Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés ;
– Reproduction, classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions.
UTILISATION DE WORD ET EXCEL
Elle assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs :
devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
Elle suit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Elle prépare les devis et les transmet aux clients.elle prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
Il établit les déclarations sociales et fiscalesProfil du poste.
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 ET + en assistanat de direction ou autre domaine équivalent ;
– Vous êtes doté (e) d’une aisance relationnelle capable de gérer la pression ;
– Vous maîtrisez les outils bureautiques et les méthodes de classement et d’archivage ;
Rigueur,
Capacité d’adaptation,
Sens de la communication
Gestion du stress.
Autonomie, Travail en équipe,
Prise de recul,
Capacité à fédérer.
Sens de l’organisation
Sens relationnel
Dossiers de candidature
Envoyez votre Curriculum vitae, Lettre de motivation, à info@cbrgroupe.com
Habitez dans la zone de Cocody Riviera Cocody – 2 Plateaux, Bingerville, Adjamé, Abobo, Cocody ANGRE.
Localisation Immeuble derrière Angré château d’eau SODECI. Cocody Angré, Abidjan-Lagunes
