Description du poste
FINALITES DU POSTE
Etre le responsable fonctionnel des équipes achats et logistiques de la filiale de Côte d’ivoire
Superviser l’activité logistique, de la demande d’approvisionnement locale jusqu’à la mise à disposition aux équipes locales et aux clients finaux,
Etre en charge de tous les flux physiques et documentaires de toutes marchandises, dans les phases de préacheminement et post acheminement, du stockage en entrepôt, en respectant le cadre légal local,
Etre le garant de la maîtrise de l’ensemble des achats de son périmètre
Reporte au Country Manager de la filiale
FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE
Pilotage et organisation des achats et flux logistiques
Etre responsable des différents achats liés à l’ensemble des dépenses de sa/ses régions pour les frais fixes, sous-traitance et matériels nécessaires aux productions locales (approvisionnement, négociations, contrats…), conformément aux objectifs,
Etre le garant du respect des procédures / process achats Groupe ainsi que des reporting de performance,
S’inscrire dans les Achats Responsable et politique ECSR Groupe,
Etablir les budgets achats en concordance avec l’activité de sa région, des évolutions liées à cette activité et des benchmark locaux (Côte d’Ivoire),
Elaboration du processus d’appel d’offres (Préparation des cahiers de charges, lancement, réception et analyse des offres, contractualisation)
Gérer les cycles de négociation, les commandes d’approvisionnement, des ordres de sous-traitance et de production,
Gérer le groupement des produits, planifie le transport, met en œuvre les opérations douanières en amont (avec les services centraux) et en aval,
Organiser l’activité et les opérations de réception, stockage et mise à disposition des produits dans les magasins,
En cas de prise en compte d’activités locales :
Planifier l’organisation du travail des collaborateurs, déterminer les horaires de travail, établir les plannings, gérer les absences et les congés,
Gérer les flux de marchandises entre l’espace de stockage et d’entreposage,
Suivre les approvisionnements et les relations avec les fournisseurs et les clients internes,
Organiser les relances en cas de retard dans la livraison du magasin et alerter,
Organiser la mise à disposition des marchandises aux clients en zones de retrait et le cas échéant les opérations de livraisons clients,
Planifier les livraisons éventuelles et contrôler les commandes clients,
Contrôler les retours de marchandises vers les fournisseurs, ou de produits défectueux nécessitant réparation,
Est garant de la conduite et des résultats des inventaires,
Prendre en compte le budget opérationnel de la flotte de véhicules.
Gestion et amélioration de la performance achat et logistique
Proposer, implémenter les plans de productivité achats,
Analyser et suivre les différents indicateurs logistiques (rotation du stock, etc.) et leur évolution dans le temps dans le but d’optimiser l’ensemble des coûts,
Identifier les éventuelles anomalies ou dysfonctionnements dans la chaîne logistique et leurs causes,
Optimiser les organisations achats et logistiques locales : identifier les besoins en équipements et matériels (charriots élévateurs, appareils de manutention, etc.), et programmer les investissements nécessaires en accord avec la hiérarchie. Développer les compétences locales au niveau requis. Pérenniser les outils de pilotages,
Préparer des procédures afin d’optimiser les coûts, les calendriers, la qualité et le contrôle des phases d’acheminement des produits et des services,
Veiller au bon fonctionnement des installations et équipements ; organiser l’entretien, la remise en état et les réparations courantes ou obligatoires légales.
Management des équipes achats et logistiques
Recruter les équipes logistiques, et favoriser leur intégration dans l’entreprise,
Superviser les équipes logistiques : déterminer les objectifs, organiser le débriefing avec les équipes, veiller à l’information, à la formation à leur poste de travail et à l’intégration des nouveaux recrutés ou des intérimaires, etc,
Evaluer et former les équipes achats et logistiques sous sa responsabilité directe. Veiller au développement de leurs compétences et à leur professionnalisation, évaluer leur potentiel d’évolution,
Veiller au respect et à l’application des procédures.
MISSION QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT
Respecter les règles définies dans le cadre du Système de Management Environnemental,
Signaler toute non conformité environnementale identifiée.
Profil du poste
FORMATIONS INITIALES ET EXPERIENCES REQUISES
Bac +2/ +5 en Achats/ Gestion /Logistique
3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’achat et approvisionnement
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES
Maîtrise des processus Achats et logistiques (pilotage des flux, gestion des stocks) et des indicateurs de performance
Connaissance de l’ensemble des acteurs de la chaîne logistique (fournisseurs, transporteurs, plateformes logistiques)
Connaissance de l’ERP utilisé, bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, SAGE, Internet)
QUALITES REQUISES
Organisation/ Anticipation/ Coordination/ Rigueur/ Respect des délais/ Sens des responsabilités/ Capacité de prise de décision.
Dossiers de candidature
Nous vous prions de bien vouloir nous transmettre votre candidature à l’adresse suivante: enzi@camusat.com
Date limite: 18/02/2019
