Description du poste
L’Assistant (e) aura pour rôle de soutient au Responsable de zone et doit être en mesure d’assurer la liaison entre la direction et sa zone d’affectation en transmettant les informations requises.
Il/elle aura pour missions et tâches:
Gestion du stock de la zone d’affectation
• Réception des livraison
• Préparation des commandes en relation avec les agents solaires
• Gestion des retours produits en collaboration avec les techniciens et la direction
• Inventaire hebdomadaire et mensuel
• Etat des stocks
• Prévision des commandes
• Gestion du local dans le respect des normes de sécurité et d’hygiène
Gestion Administrative:
• Rédaction et enregistrement des courriers départs et arrivée
• Réception et traitement des factures des dépenses de la zone
• Scanner toutes les factures en rapport avec les dépenses de la zone
• Assurer un bon suivi de la caisse ainsi que le fichier des dépenses
• Etre le garant de la véracité des informations transmises et du respect des délais
• Gestion de tous les documents et courses administratives
Gestion de la relation clients
• Gestion du portefeuille à risque en appui des agents de la zone
• Administration des ventes
• Accompagnement des clients tout au long de leur parcours (de la prospection au recouvrement complet du client) et promotion des offres Baobab+ localement
Qualités Requises:
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Capacité à réaliser et transmettre des rapports d’activités
• Esprit analytique et curiosité intellectuelle
• Excellent relationnel
• Volontaire et motivé, capacité à travailler sous pression
• Excellent esprit d’équipe
• Tenace et persévérant(e)
• Maîtrise de l’outil informatique
• Capacité à gérer plusieurs tâches
Profil du poste
• Bac+2 en Finance / comptabilité, Gestion Commerciale; Gestion de stock
• Expériences en gestion de stock / comptabilité / finances avérées indispensable
• Expérience commerciale souhaitable
• Maîtrise de l’anglais souhaitée
Dossiers de candidature
CV, Lettre de motivation et prétention Salariale à envoyer à : recrutement.ci@baobabplus.com avant le 13 Mars 2019 en précisant l’objet suivant dans votre email « Candidature Assistante au Responsable de Zone »
