Description du poste
Sous la Responsabilité du Responsable Administratif et financier vous aurez comme tâches:
1/ Tâches Administratives :
– Rédaction et enregistrement des courriers départs et arrivée
– Participer activement à la préparation des ateliers et séminaires
– Établir les Ordres de missions
– Participer à l’élaboration de la trésorerie mensuelle
– Réception et traitement des factures des fournisseurs
– Assistance au Responsables Agences et autres zones de l’intérieur du Pays sur les prévisions de ventes
– Relation avec les fournisseurs locaux (demande de devis, suivi des encours)
– Assistance aux employés Baobab+ pour l’enregistrement des ventes dans le logiciel de gestion
– Assurer le standard (réception des appels)
2/ Tâches Financières et comptable:
– Établir les chèques pour règlement
– Participer à la clôture mensuelle et aux travaux de fin d’exercice dans les délais
– Assurer une disponibilité permanente des espèces en caisse pour le bon fonctionnement de l’entreprise
– Assurer un bon suivi du compte caisse ainsi que le fichier des dépenses
– Assistance au Responsable Financier sur la comptabilité des agences et des zones (collecte, scan et transmission de doc pour le suivi de la comptabilité par le cabinet)
3/ Gestion du stock central :
– Participer au suivi d’approvisionnement des agences et des stocks PAYG
– Participer à l’Inventaire de stocks en relation avec les Conseillers clients et les gestionnaires de stock
– Assurer les tâches selon le process de Gestion et suivi du Service Après-Vente (relation avec les fournisseurs, identification des défauts récurrents, etc.)
Profil du poste
Qualités:
– Très organisé
– Excellent relationnel
– Volontaire et motivé
– Excellent esprit d’équipe
– Tenace et persévérant
– Capacité à reporter
Profil:
– 2 ans d’expériences à un poste similaire et des connaissances en gestion de stock
– A l’aise avec les logiciels informatiques (Word, Excel, LMB et T24)
Dossiers de candidature
CV, Lettre de motivation et prétention Salariale à envoyer à : recrutement.ci@baobabplus.com avant le 19 Janvier 2019 en précisant l’objet suivant dans votre email « Candidature Assistant(e) Administratif »
