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AZING IVOIR SARL recrute ASSISTANTE DE DIRECTION (BAC+2)

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions en qualité d’Assistante de direction sont les suivantes: Vous épaulerez le Manager dans la gestion administrative et des affaires courantes de la société et serez chargée de:
– L’accueil téléphonique et physique des clients ;
– Tenir et gérer l’agendas et les rendez-vous du Directeur Général ;
– Assurer la veille des emails du Directeur Général ;
– Organiser les réunions, rédiger les courriers, mails, compte-rendu ;
– Organiser les déplacements professionnels de la Direction ;
– Assurer le suivi des dossiers, le classement et l’archivage ;
– Contrôler les courriers de la Direction avant présentation à la signature ;
– Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax ;
– Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées ;
– Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.

Profil du poste

Tapez votre domaine dans la barre de recherche pour trouver un emploi
  • Titulaire d’un BAC + 2/3 en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins deux années à un poste similaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Adobe…) ;
  • Maîtrise des règles administratives et protocolaires ;
  • Sens de l’écoute et de la communication, sens de l’initiative et de l’organisation ;
  • Travail en équipe, discrétion et confidentialité ;
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
  • Proactive, motivée, disponible, goût du travail bien fait ;
  • Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
  • Une bonne connaissance en anglais serait un atout.

Dossiers de candidature

Merci de bien vouloir faire parvenir votre CV + Lettre de motivation adressée au Directeur Général de AZING IVOIR Sarl + copie du ou des des diplôme(s) à l’adresse suivante rh.2017@azingivoir-groupe.com au plus tard le 22/03/2019 à 17h30mn en précisant en objet ”ASSISTANTE DE DIRECTION”

Seuls les candidats retenus recevront une réponse

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