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ATHENA CONSEIL recrute ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

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Description du poste

Sous l’autorité du Secrétaire Général, vous serez chargée de :

  • Recevoir et diriger les visiteurs ;
  • Organiser les rendez-vous et le planning du Secrétaire Général ;
  • Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) ;
  • Trier, distribuer, enregistrer les courriers et s’occuper de la gestion des messages électroniques ;
  • Participer à l’organisation des déplacements du Secrétaire Général (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage…) ;
  • Participer à l’élaboration des ordres de missions ;
  • Assurer la traduction des documents, lettres et articles du français vers l’anglais et vice-versa ;
  • Vérifier l’état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
  • Veiller à la propreté des locaux ;
  • Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements… ;
  • Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de réunions, des dossiers professionnels… ;
  • Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux ;
  • Toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement.

Profil du poste

  • Bac +4/5 en assistanat de direction, communication, ou administration
  • Une expérience professionnelle de trois (3) ans minimum est souhaitée
  • Bon niveau de connaissance en anglais et en français
  • Bonne expression écrite et orale en français et en anglais
  • Connaissance des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative
  • Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
  • Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations événementielles
  • Bonne connaissance de la gestion d’agenda, de courrier et d’accueil
  • Bonne capacité rédactionnelle et proactivité

QUALITES PERSONNELLES

  • Être organisée et méthodique
  • Être courtoise, disponible, dynamique
  • Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur
  • Savoir respecter la confidentialité
  • Savoir gérer ses stress et être réactive
  • Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Dossiers de candidature

CV, lettre de motivation, diplômes, attestation/certificat & prétention salariale à envoyer : recrutement@athena-conseil.com – NB: Prière mettre en Objet: Recrutement « Assistante Administrative Bilingue»
DATE LIMITE 15 octobre 2021