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APROSAM recrute GESTIONNAIRE DE DONNÉES

Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : 2019/015
Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre du Projet « SÉYÈ 2 » financé par le Plan d’urgence du Président des Etats Unis pour la lutte contre le VIH/SIDA « PEPFAR », l’ONG APROSAM, sous bénéficiaire de la Fondation Ariel Glaser, du volet clinique pour le district sanitaire de San Pedro recrute :
Un (01) Gestionnaire de données
A/ Résumé du poste : mission
Sous la supervision hiérarchique directe du Chargé de Suivi et Evaluation, le Gestionnaire de données assume les responsabilités suivantes :
• Contribuer au renforcement des capacités du personnel technique (Médecin, Infirmier, Assistante sociale, Conseiller communautaire (CC), etc.) sur la collecte de données en conformité avec le plan national de suivi et évaluation
• Contribuer à la coordination de l’ensemble des activités de suivi et évaluation du projet
• Contribuer à la coordination des activités de collecte et de traitement des données du projet
• Contribuer à l’élaboration et la production des rapports programmatiques périodiques.
B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Développement général
• Contribuer à l’établissement des tableaux de bord de suivi des activités
• Contribuer à l’édition des rapports techniques périodiques
• Contribuer à la préparation des audits de la qualité de données
• Participer aux réunions de l’équipe technique et établir les comptes-rendus de réunions
• Contribuer à la gestion de l’archivage des documents techniques.
Planification et coordination
• Assister le Chargé de Suivi et Evaluation dans la planification des activités du projet
• Assister le Chargé de Suivi et Evaluation dans l’élaboration et la validation des plans d’actions et de suivi des performances du projet
• Assister le Chargé de Suivi et Evaluation dans le renforcement de capacités des prestataires médico-sociaux (Médecin, Infirmier, Assistante sociale, CC, etc.) par un coaching permanent.
Suivi et Evaluation
• S’assurer, avec le Chargé de Suivi et Evaluation, que les plans d’action d’activités sont respectés par les prestataires médico-sociaux (Médecin, Infirmier, Assistante sociale, CC, etc.)
• Contribuer à promouvoir les normes nationales en matière de Suivi & Evaluation et favoriser leur prise en compte dans les interventions des prestataires médico-sociaux (Médecin, Infirmier, Assistante sociale, CC, etc.)
• Rendre disponible les outils de collecte de données (registres de conseil­dépistage, de l’index testing, de suivi des positifs, de suivi des bénéficiaires…)
• Collecter les données des activités menées par les prestataires médico-sociaux (Médecin, Infirmier, Assistante sociale, CC, etc.) et les communiquer selon les procédures du projet
• Renseigner au quotidien les bases de données relatives au projet (bases nationales, bases du partenaire technique et financier)
• Veiller à ce que les prestataires médico-sociaux (Médecin, Infirmier, Assistante sociale, CC, etc.) transmettent leurs données d’activités à temps
• Rédiger (ou générer) les rapports d’activités mensuels issus des bases de données
• Transmettre les différentes bases de données renseignées au Chargé du suivi et Evaluation au plus tard le 30 du mois en cours
• Rédiger des rapports périodiques de synthèse pertinents et soumis en temps opportun
• Contribuer aux activités de contrôle de la qualité des rapports d’activités des prestataires médico-sociaux (Médecin, Infirmier, Assistante sociale, CC, etc.)
• Participer aux réunions périodiques de suivi du projet (leçons apprises et réflexions stratégiques, etc.).

Profil du poste

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C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 25 à 50 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Catégorie, salaire et avantages sociaux :
• Catégorie d’emploi : Agent de maitrise
• Salaire moyen : 2,2 Millions FCFA/An
• Avantages sociaux : gratification
Qualifications requises : 
• BAC + 2 en Statistiques, Informatique, Démographie, Economie de la santé ou Equivalent
• Formation spécifique sur les indicateurs du volet clinique du VIH/Sida serait un atout
• Formation spécifique en planification, suivi et évaluation des projets
Expérience professionnelle requise : 
• Un (01) an dans le domaine de la gestion des données VIH ou d’un projet/ programme de santé 
Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Bonne maitrise des techniques de collecte et d’analyse des données
• Bonne connaissance des indicateurs cliniques de lutte contre VIH/Sida
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des logiciels de traitement de données (Excel, Access, Epi info, Stata, SPSS, etc.)
• Bonne maîtrise du logiciel SIGDEP et de tous logiciels de gestion de données du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Public
• Connaissance du système de santé ivoirien
• Connaissance du domaine de la santé communautaire
• Bonne capacité rédactionnelle.
Qualités requises :
• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Sens du dialogue et de la négociation
• Sens élevé de la confidentialité liées au VIH/sida
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression
D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
• Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois renouvelables avec période
d’essai de 2 mois
• Date de début du contrat : dès notification des résultats de l’entretien
• Lieu d’affectation : San Pedro

Dossiers de candidature

E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » 
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique
F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2019/015 » à : aprosampb_recrutement@yahoo.fr
Contacts : 34 71 25 66/34 000 289/78 53 09 99
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 13 mai 2019 dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 22 mai 2019
à 00 h 00 mn TU
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro

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